崗位職責:
1.行政文書與日常辦公管理:
·負責機構的公文收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等流程處理。
·撰寫、整理各類通知、會議紀要、工作報告等日常文書。
·管理辦公用品、日用雜品的采購、領用和庫存管理。
·維護辦公環(huán)境的整潔、有序,管理水電、綠植等后勤事宜。
·協(xié)調辦公設備的維護、報修工作(如打印機、復印機、網絡等)。
2.人力資源管理輔助:
·協(xié)助機構負責人進行員工的考勤統(tǒng)計、休假記錄與上報。
·協(xié)助辦理員工入離職、轉正、調動等手續(xù),并做好相關資料整理。
·協(xié)助組織機構內部的培訓、會議及團隊建設活動。
3.財務單證與費用管理:
·單證管理核心職責:負責保險單證(保單、發(fā)票、收據(jù)等)的申領、發(fā)放、核銷和歸檔,確保單證使用的準確性與安全性,嚴格遵守“見費出單”等監(jiān)管規(guī)定。
·機構日常費用(如招待費、差旅費、辦公費)的初步審核、整理與報銷單據(jù)提交。
·協(xié)助機構負責人進行費用預算的初步編制和執(zhí)行情況跟蹤。
4.會議與活動支持:
·負責內部會議的會前準備、會中服務、會后紀要整理與分發(fā)。
·協(xié)助業(yè)務團隊進行客戶活動、市場推廣活動的后勤支持與物料準備。
5.合規(guī)與風控協(xié)助:
·確保機構日常運作符合公司及監(jiān)管機構(如國家金融監(jiān)督管理總局)的合規(guī)要求。
·協(xié)助完成內部審計、合規(guī)檢查的準備工作。
·保管和使用機構行政印章,并做好用印登記,確保合規(guī)使用。
6.其他綜合事務:
·與上級分公司(二級機構)的行政、人事、財務等部門進行日常對接與工作匯報。
·完成機構負責人交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.學歷:行政管理、文秘、人力資源管理、財務管理、保險學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.經驗:1年以上行政、文秘或財險公司內勤相關工作經驗。熟悉財險業(yè)務運作流程(特別是單證管理)者優(yōu)先考慮;
3.技能:熟練使用MicrosoftOffice辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint),尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理能力。
4.具備良好的中文書面和口頭表達能力。