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更新于 7月9日

行政專員

5000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文管理合同管理
崗位職責: 1、負責公司各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。 2、協(xié)助起草、審核和修改公司內(nèi)部及外部公文,包括但不限于通知、報告、會議紀要等,確保文字表達準確、規(guī)范。 3、管理和維護公司合同檔案,包括合同的錄入、分類、存檔和查閱,確保合同管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。 4、參與公司重要會議的組織與記錄工作,準備會議材料,撰寫并分發(fā)會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況。 5、協(xié)助處理公司法律事務,確保公司運營符合法律法規(guī)要求。 6、負責行政辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理,確保辦公資源的合理配置和使用。 7、協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,支持跨部門項目的推進,確保信息流通順暢。 8、協(xié)助上級領導完成其他臨時性任務,如接待來訪客人、安排出差行程等,確保各項工作有序進行。 9、參與公司重大活動的策劃與組織,如年會、慶典等,提升公司文化氛圍。 任職要求: 1、法律專業(yè)本科及以上學歷,應屆畢業(yè)生亦可考慮。 2、具備扎實的文字功底,能夠熟練撰寫和編輯各類公文和報告。 3、熟悉合同管理流程及相關(guān)法律法規(guī),具備基本的法律知識和實務操作能力。 4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠高效處理多任務。 5、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。 6、具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務。 7、中共黨員優(yōu)先,具有高度的責任心和職業(yè)道德標準。 8、具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速融入企業(yè)文化并勝任工作。 9、具備良好的服務意識,能夠積極主動地為公司各部門提供支持和服務。 10、愿意接受出差任務,具備一定的抗壓能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。

工作地點

北京海淀區(qū)華騰科技大廈1518室

職位發(fā)布者

岳凱/人事經(jīng)理

當前在線
立即溝通
北京華騰新材料股份有限公司
北京華騰新材料股份有限公司是2005年2月由北京市化學工業(yè)研究院改制,經(jīng)過5年發(fā)展和資產(chǎn)重組,于2010年12月31日整體股份制改造后的高新技術(shù)企業(yè),專業(yè)致力于功能性聚氨酯精細化工產(chǎn)品的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。華騰新材料公司承襲了北京市化學工業(yè)研究院五十年的技術(shù)積淀,并在此基礎上大力創(chuàng)新,整體技術(shù)水平始終保持行業(yè)領先地位。公司承擔了多項國家、省級研發(fā)課題,多個項目獲得省部級科技進步獎項。華騰公司總部位于北京市中關(guān)村科技園區(qū)中心,地處清華、北大之間。下屬3家全資子公司。廣東華南精細化工研究院為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新與科研服務平臺,廣東國望精細化學品有限公司、河北華騰萬富達精細化工有限責任公司共同構(gòu)成了企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化基地,現(xiàn)具備聚氨酯膠粘劑18000噸/年、各類塑料助劑2000噸/年的制造能力。
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