工作內(nèi)容:
1. 日程與會(huì)議管理
統(tǒng)籌總監(jiān)日常行程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議時(shí)間,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)匯報(bào)。
2. 溝通協(xié)調(diào)與事務(wù)對(duì)接
作為總監(jiān)與各部門、外部合作方的溝通橋梁,傳遞工作指令,跟進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)度,反饋執(zhí)行結(jié)果。
3. 文檔與數(shù)據(jù)支持
起草、整理總監(jiān)所需的報(bào)告、方案等文書,收集匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 項(xiàng)目推進(jìn)輔助
協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,拆解工作任務(wù),跟蹤節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的基礎(chǔ)問(wèn)題。
5. 跟進(jìn)國(guó)外客戶的溝通
負(fù)責(zé)跟進(jìn)國(guó)外客戶的溝通,及時(shí)匯報(bào)給總監(jiān), 并反饋給相關(guān)部門執(zhí)行跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果。
6. 來(lái)訪與后勤保障
負(fù)責(zé)接待總監(jiān)的重要來(lái)訪客人,安排行程與洽談事宜,處理總監(jiān)日常辦公、差旅等后勤事務(wù)。
7. 信息篩選與上報(bào)
篩選匯總各類工作信息、行業(yè)動(dòng)態(tài),提煉核心要點(diǎn)及時(shí)上報(bào),為總監(jiān)決策提供參考。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,
2、具有行政助理、秘書相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、英語(yǔ)(讀、寫、說(shuō))流利(專業(yè)六級(jí)以上)
4、踏實(shí)穩(wěn)重,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和抗壓能力;
5、熟練操作Office辦公軟件;
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受。
周末雙休,8小時(shí)工作制,基本無(wú)加班,試用期2個(gè)月
福利待遇:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、住房補(bǔ)貼、年終加薪、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金。
班車路線:
1、后桃林——汽車北站——湘潭路——公司
2、東莞路——河西——東南山——西流莊批發(fā)市場(chǎng)——李村大集 ——公司
工作地點(diǎn):
汽車北站西,雙埠工業(yè)園附近,城陽(yáng)十三中南。