崗位職責(zé):
1.制定行政管理戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計(jì)劃,參與決策,保障資源合理配置及與公司戰(zhàn)略同步。?
2.協(xié)助團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定考核標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注成員發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)與凝聚力。?
3.識(shí)別行政管理風(fēng)險(xiǎn),制定防范預(yù)案,確保行政后勤服務(wù)工作穩(wěn)定運(yùn)行。
4.主導(dǎo)會(huì)務(wù)、差旅及客戶接待工作,制定標(biāo)準(zhǔn)流程,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并優(yōu)化成本。
5.統(tǒng)籌檔案管理與工商證照事務(wù),建立制度體系,確保檔案完整、經(jīng)營(yíng)合規(guī)。?
6.推動(dòng)員工行為規(guī)范落實(shí),開(kāi)展監(jiān)督培訓(xùn),營(yíng)造良好企業(yè)文化氛圍。?
7.管理園區(qū)、餐廳及宿舍,制定管理制度,保障運(yùn)營(yíng)秩序,提升員工滿意度。
8.統(tǒng)籌行政資產(chǎn)與物資管理,建立臺(tái)賬、規(guī)范采購(gòu),提升資產(chǎn)使用效率并控制成本。
9.?維護(hù)合作單位關(guān)系,定期溝通評(píng)估,處理糾紛,保障服務(wù)質(zhì)量與連續(xù)性。?
10.總結(jié)分析工作,收集反饋,持續(xù)優(yōu)化流程,提升行政管理服務(wù)質(zhì)量。
11.學(xué)習(xí)新的管理方法和技術(shù),推進(jìn)行政管理創(chuàng)新能力。
任職要求:
1.熟悉行政工作流程,掌握辦公與信息化系統(tǒng)操作,了解相關(guān)法規(guī)政策,有大型企業(yè)或同行業(yè)經(jīng)歷5年以上,35歲以下。
2.具備戰(zhàn)略規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決等能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、承受壓力。
3.適應(yīng)出差,可接受外派。
入職的伙伴即享有:
1.入職即繳納五險(xiǎn)一金,完善正規(guī)的薪資福利體系和晉升體系;
2.綜合體式的圣奧科創(chuàng)園,比肩世界五百?gòu)?qiáng)的辦公環(huán)境,入職即可入住酒店式公寓;
3.不定期員工關(guān)懷:瑜伽課、花藝課、英語(yǔ)訓(xùn)練營(yíng)、office提升班、高山有機(jī)蔬菜、素質(zhì)拓展活動(dòng)等;
4.培訓(xùn)多多:為每位員工開(kāi)通培訓(xùn)寶,隨時(shí)隨地提升實(shí)力,完善的培訓(xùn)體系,跟隨公司一起成長(zhǎng)。
交通指引:
①公司班車(chē):每天往返2號(hào)線“振寧路”E口(單程約15分鐘),往返4號(hào)線“城星路”(單程約20分鐘);
②自駕車(chē):可提供免費(fèi)停車(chē)位,地圖搜索“圣奧科創(chuàng)園”導(dǎo)航至北二門(mén);
③地鐵:地鐵19號(hào)線“知行路”站(步行1.5公里)、7號(hào)線“新街”站(步行2.3公里)
④公交:最近公交753路“龍成控股”站、708路“松岡機(jī)電”站、768路“盛東村”站。