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更新于 6月23日
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行政管理中心副總監(jiān)(J11864)

2-4萬·13薪
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

5年以上行政團隊管理經(jīng)驗接受外派/出差35歲以下
崗位職責(zé):
1.制定行政管理戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計劃，參與決策，保障資源合理配置及與公司戰(zhàn)略同步。?
2.協(xié)助團隊建設(shè)，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)注成員發(fā)展，提升團隊專業(yè)素質(zhì)與凝聚力。?
3.識別行政管理風(fēng)險，制定防范預(yù)案，確保行政后勤服務(wù)工作穩(wěn)定運行。
4.主導(dǎo)會務(wù)、差旅及客戶接待工作，制定標(biāo)準(zhǔn)流程，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并優(yōu)化成本。
5.統(tǒng)籌檔案管理與工商證照事務(wù)，建立制度體系，確保檔案完整、經(jīng)營合規(guī)。?
6.推動員工行為規(guī)范落實，開展監(jiān)督培訓(xùn)，營造良好企業(yè)文化氛圍。?
7.管理園區(qū)、餐廳及宿舍，制定管理制度，保障運營秩序，提升員工滿意度。
8.統(tǒng)籌行政資產(chǎn)與物資管理，建立臺賬、規(guī)范采購，提升資產(chǎn)使用效率并控制成本。
9.?維護(hù)合作單位關(guān)系，定期溝通評估，處理糾紛，保障服務(wù)質(zhì)量與連續(xù)性。?
10.總結(jié)分析工作，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化流程，提升行政管理服務(wù)質(zhì)量。
11.學(xué)習(xí)新的管理方法和技術(shù)，推進(jìn)行政管理創(chuàng)新能力。
任職要求:
1.熟悉行政工作流程，掌握辦公與信息化系統(tǒng)操作，了解相關(guān)法規(guī)政策，有大型企業(yè)或同行業(yè)經(jīng)歷5年以上，35歲以下。
2.具備戰(zhàn)略規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、問題解決等能力，能帶領(lǐng)團隊、承受壓力。
3.適應(yīng)出差，可接受外派。
入職的伙伴即享有：
1.入職即繳納五險一金，完善正規(guī)的薪資福利體系和晉升體系；
2.綜合體式的圣奧科創(chuàng)園，比肩世界五百強的辦公環(huán)境，入職即可入住酒店式公寓；
3.不定期員工關(guān)懷：瑜伽課、花藝課、英語訓(xùn)練營、office提升班、高山有機蔬菜、素質(zhì)拓展活動等；
4.培訓(xùn)多多：為每位員工開通培訓(xùn)寶，隨時隨地提升實力，完善的培訓(xùn)體系，跟隨公司一起成長。
交通指引：
①公司班車：每天往返2號線“振寧路”E口（單程約15分鐘），往返4號線“城星路”（單程約20分鐘）；
②自駕車：可提供免費停車位，地圖搜索“圣奧科創(chuàng)園”導(dǎo)航至北二門；
③地鐵：地鐵19號線“知行路”站（步行1.5公里）、7號線“新街”站（步行2.3公里）
④公交：最近公交753路“龍成控股”站、708路“松岡機電”站、768路“盛東村”站。

工作地點

杭州蕭山區(qū)圣奧科創(chuàng)園6號樓

職位發(fā)布者

劉女士/HRBP

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公司Logo圣奧科技股份有限公司
圣奧科技股份有限公司（簡稱“圣奧科技”）創(chuàng)立于 1991年，致力于為全球用戶提供健康、高效的辦公空間整體解決方案，是國家高新技術(shù)企業(yè)、杭州市政府質(zhì)量獎獲得者。37層的集團總部大廈（圣奧中央商務(wù)大廈）坐落于杭州 CBD——錢江新城，辦公環(huán)境比肩世界 500強企業(yè)。從精工打造第一件家具，到提供辦公空間整體解決方案，圣奧始終秉承“一切為了健康辦公”的企業(yè)使命，力爭在降低運維成本、關(guān)愛員工身心健康、吸引留住并發(fā)展人才等方面為客戶創(chuàng)造價值，贏得了全球用戶的信賴。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球 110多個國家和地區(qū)，海外展廳和網(wǎng)點基本覆蓋全球各國的首都、經(jīng)濟中心等，內(nèi)銷網(wǎng)點遍布全國二線以上城市，服務(wù)了 160余家世界 500強企業(yè)和 300余家中國 500強企業(yè)，如華為、阿里巴巴、騰訊、恒大、Google、可口可樂等。匯聚全球杰出設(shè)計，導(dǎo)入“1+N”全球研發(fā)模式。圣奧在全球已擁有員工近 4000人，始終堅持創(chuàng)新驅(qū)動、歐美設(shè)計的發(fā)展戰(zhàn)略，投入巨資建立中央研究院，先后在德國柏林設(shè)立歐洲研發(fā)中心、在美國洛杉磯設(shè)立北美研發(fā)中心、與浙江大學(xué)成立智慧家具聯(lián)合研究中心等，確保了圣奧的創(chuàng)新動能。截至 2021年 6月，累計獲得專利 1200余項，其中累計獲得發(fā)明專利 19項，歐盟專利 47項；研發(fā)的產(chǎn)品榮獲 30余項歐美設(shè)計大獎，其中領(lǐng)馭、趣味沙發(fā) SAMU、休閑沙發(fā) UD榮獲 IF設(shè)計獎，座椅嗨唄 HIP榮獲 A’Design Award金獎，千島-D1榮獲IDEA設(shè)計優(yōu)秀獎等。依托生產(chǎn)、供應(yīng)鏈優(yōu)勢積極開展全球優(yōu)勢資源整合，著力于構(gòu)建具有全球競爭力的產(chǎn)業(yè)布局。圣奧現(xiàn)有 1個總部（位于杭州 CBD的錢江新城總部）和 4個基地（杭州蕭山、杭州錢塘區(qū)、嘉興海寧、辦公科創(chuàng)園），總建筑面積超 60萬方。圣奧積極履行社會責(zé)任，捐資 2000萬原始基金成立“圣奧慈善基金會”，目前基金會公益項目涉及助學(xué)助老、賑災(zāi)救災(zāi)、扶貧濟困等，包括捐資 1億元助力西湖大學(xué)，捐資1000萬元抗擊新冠肺炎疫情等。截至 2020年底，共實施項目280余項，惠及 20萬余人，累計捐贈達(dá) 1.83億元。福利待遇： 1、全員入職繳納五險一金，享受國家法定節(jié)假日； 2、不低于同行業(yè)的薪資體系，一年兩次崗位級別晉升考核通道； 3、完善的培訓(xùn)體系，激勵員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步； 4、總部和基地班車接送、員工生活節(jié)、健康體檢、不定期高山蔬菜； 5、團隊活動基金、生日禮品、節(jié)假日禮品、新婚禮品、生育禮品； 6、困難生活津貼、駐外津貼、春節(jié)值班補貼、職稱補貼、培訓(xùn)講師津貼； 7、開設(shè)花藝、吉他、瑜伽等興趣班，豐富員工生活； 8、堪比世界500強企業(yè)的辦公環(huán)境。
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