崗位職責(zé):
1.管理總經(jīng)理日程,做好會議預(yù)約、行程規(guī)劃、差旅安排及重要事項(xiàng)提醒。
2.收集分析資料數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供依據(jù);根據(jù)決策制定執(zhí)行計(jì)劃,分解任務(wù)、監(jiān)控進(jìn)度,識別風(fēng)險(xiǎn)并提出調(diào)整建議。
3.跟進(jìn)中心年度計(jì)劃,組織完成月度自評、季度考核與排名,并輸出匯報(bào)資料。
4.統(tǒng)籌中心費(fèi)用管理工作,嚴(yán)格審核各部門費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),核查開支合理性與合規(guī)性;定期分析費(fèi)用數(shù)據(jù),識別異常支出趨勢,提出針對性成本管控方案,助力企業(yè)降本增效。
5.組織中心會議及培訓(xùn),形成紀(jì)要并推動任務(wù)落實(shí),定期反饋執(zhí)行進(jìn)度。
6.傳達(dá)總經(jīng)理指示,收集部門反饋,協(xié)調(diào)跨部門工作沖突,保障工作順暢推進(jìn)。
7.協(xié)助接待重要訪客,安排全流程接待及后續(xù)跟進(jìn)。
8.完成總經(jīng)理交辦的緊急文件處理、危機(jī)響應(yīng)等突發(fā)性工作。
任職要求:
1.有較強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐能力的管培生或有大型企業(yè)/同行業(yè)經(jīng)歷及相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
2.熟悉行政流程規(guī)范,熟練掌握辦公軟件,具有較強(qiáng)的文案功底,了解工商行政、檔案管理等相關(guān)法規(guī)政策。?
3.擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,具備高度的工作主動性與能動力;做事細(xì)致負(fù)責(zé),嚴(yán)守保密原則。
4.能承受高強(qiáng)度工作壓力,適應(yīng)出差及外派工作,持有有效駕照。
入職的伙伴即享有:
1.入職即繳納五險(xiǎn)一金,完善正規(guī)的薪資福利體系和晉升體系;
2.綜合體式的圣奧科創(chuàng)園,比肩世界五百強(qiáng)的辦公環(huán)境,入職即可入住酒店式公寓;
3.不定期員工關(guān)懷:瑜伽課、花藝課、英語訓(xùn)練營、office提升班、高山有機(jī)蔬菜、素質(zhì)拓展活動等;
4.培訓(xùn)多多:為每位員工開通培訓(xùn)寶,隨時(shí)隨地提升實(shí)力,完善的培訓(xùn)體系,跟隨公司一起成長。
交通指引:
①公司班車:每天往返2號線“振寧路”E口(單程約15分鐘),往返4號線“城星路”(單程約20分鐘);
②自駕車:可提供免費(fèi)停車位,地圖搜索“圣奧科創(chuàng)園”導(dǎo)航至北二門;
③地鐵:地鐵19號線“知行路”站(步行1.5公里)、7號線“新街”站(步行2.3公里)
④公交:最近公交753路“龍成控股”站、708路“松岡機(jī)電”站、768路“盛東村”站。