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更新于 2025-07-17 00:06:21
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行政前臺兼人事助理

6000-7000元·15薪
  • 北京豐臺區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
  1. 前臺接待與行政支持 (約60%)：
    • 負責(zé)前臺日常接待工作，接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人，營造專業(yè)、友好的第一印象。
    • 管理公司郵件、快遞、報刊雜志的收發(fā)、登記與分發(fā)。
    • 股東會、董事會、專項委員會等各類會議的接待和茶歇準(zhǔn)備，以及會后會議室的整理。
    • 負責(zé)公司基礎(chǔ)辦公用品、飲用水等的采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理。
    • 協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預(yù)訂等）。
    • 熟練駕駛： 接送領(lǐng)導(dǎo)等
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如會議、團建、年會等）。
    • 完成上級交辦的其他日常行政事務(wù)。
  2. 人事助理支持 (約40%)：
    • 北區(qū)油站的新簽及續(xù)簽。
      北區(qū)油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。
      每月用友系統(tǒng)油站新入職員工勞動合同信息的維護。
      每月iHR系統(tǒng)完成新入職員工的錄入，結(jié)合離職人員表在iHR系統(tǒng)上將上月離職人員做完離職流程；人數(shù)月度分析表及油站工時表。北區(qū)人數(shù)及人員配置表
    • 北區(qū)油站編制跟蹤報表、油站人數(shù)月度分析表、油站工時表
    • 北區(qū)人員統(tǒng)計臺賬并且每季度制作從業(yè)人員報表上報統(tǒng)計局。
任職要求
  1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗： 1-3年行政前臺、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
  3. 核心技能：
    • 必備： 持有中華人民共和國機動車駕駛證（C1或C2），駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況，安全意識強。
    • 出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
    • 優(yōu)秀的形象氣質(zhì)和親和力，能代表公司良好形象。
    • 熟練使用Office辦公軟件。
    • 細致認真、責(zé)任心強、積極主動，具備良好的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
    • 良好的團隊合作精神和保密意識。
  4. 加分項：
    • 有基礎(chǔ)人事操作經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

北京豐臺區(qū)麗澤天地寫字樓1401

職位發(fā)布者

李聰/HR

昨日活躍
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一、中化道達爾油品有限公司介紹?世界五百強，強強聯(lián)手：由中國中化集團和法國道達爾集團共同出資，于2005年12月12日在上海注冊成立。中國中化集團是中國四大國有石油公司之一，2018年世界500強排名98；法國道達爾集團是全球第四大石油與天然氣公司，2018年世界500強排名28。?國家石油公司：依托中化泉州煉廠，十年來，中化道達爾油品有限公司致力于打造從倉儲、批發(fā)到加油站終端全環(huán)節(jié)的成品油銷售網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)成為在上海、浙江、江蘇地區(qū)較具影響力的成品油批零一體化企業(yè)。?形成規(guī)模的加油站網(wǎng)絡(luò)：自2006年9月第一座油站開業(yè)，中化道達爾加油站網(wǎng)絡(luò)經(jīng)歷企業(yè)初創(chuàng)期、成長期，并迎來成熟期，截止目前公司開業(yè)超100座自有加油站，目標(biāo)是在包括上海、江蘇省及浙江省的中國華東地區(qū)建設(shè)并擁有1500座加油站的零售網(wǎng)絡(luò)，通過高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地建設(shè)和管理，為中國消費者提供便利店、洗車、汽車保養(yǎng)等綜合服務(wù)，成為“中國頂級的成品油零售商”。?不斷發(fā)展的油品批發(fā)貿(mào)易業(yè)務(wù)：浙江桐鄉(xiāng)濮院油庫作為中化道達爾油品有限公司的自有油庫，位于美麗的烏鎮(zhèn)旁，占地面積24.58畝，擁有2個500噸級成品油碼頭。同時公司在江蘇、上海、天津、成都及長江沿線等地搭建成品油分銷平臺，建立集倉儲服務(wù)、物流配送一體化的全國性成品油批發(fā)企業(yè)。
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