工作職責(zé)
1. 負責(zé)部門會議全流程管理，包括會議通知、材料準備、紀要撰寫及行動項跟蹤，確保會議高效落地。
2. 統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，合理規(guī)劃差旅、商務(wù)活動等日程，保障行程銜接順暢。
3. 承擔(dān)部門文件的整理、歸檔與分發(fā)工作，維護文檔管理體系的規(guī)范性與可追溯性。
4. 協(xié)助完成部門行政事務(wù)，包括辦公用品申領(lǐng)、訪客接待及跨部門溝通協(xié)調(diào)等。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備高效文檔處理與數(shù)據(jù)整理能力。
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能獨立完成會議與行程的全流程對接，細節(jié)把控嚴謹。
4. 溝通表達清晰，服務(wù)意識強，能快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)與部門的行政需求。
5. 有制造業(yè)或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。