崗位職責(zé):1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工考勤進(jìn)行管理。 2、會(huì)議的行政安排,預(yù)定會(huì)議室,進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備,打印會(huì)議資料,拷貝文件安排電腦投影等。 3、協(xié)助部門員工出差相關(guān)安排,包括在系統(tǒng)中做出差申請(qǐng),聯(lián)系行政部預(yù)定酒店、機(jī)票、火車票等。 4、協(xié)助部門進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷工作。收集單據(jù)、根據(jù)公司制度走報(bào)銷流程,跟蹤報(bào)銷進(jìn)展。 5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部申請(qǐng)審批、文件轉(zhuǎn)簽工作,協(xié)助部門進(jìn)行相關(guān)文件的打印等。 6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做一些統(tǒng)計(jì)表、部門架構(gòu)圖、通訊錄等簡(jiǎn)單的電腦編輯工作。 7、負(fù)責(zé)部門日常行政辦公用品及印刷品的申請(qǐng)、到貨接收,領(lǐng)用,發(fā)放等工作;對(duì)辦公用品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),形成臺(tái)賬;行政固定資產(chǎn)的日常管理,包括借用登記管理(如:數(shù)碼相機(jī)、電話會(huì)議設(shè)備、錄音筆等)。 8、 文件管理,對(duì)本部門的一些日常文件進(jìn)行檔案管理,包括分類登記管理等; 9、 負(fù)責(zé)部門一些物品發(fā)放,如電話卡、公司發(fā)的一些過(guò)節(jié)慰問(wèn)品、勞保用品等。 10、熟悉公司相關(guān)考勤管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、文件簽字流程等相關(guān)程序制度。 11、 負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、采暖補(bǔ)貼、定期體檢、節(jié)日福利、六險(xiǎn)兩金、餐補(bǔ)、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)