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崗位職責 1. 協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各類會議，做好會議記錄，并跟蹤會議決議事項的進度和落實情況。 2. 協(xié)調(diào)與日本總部、公司內(nèi)部各部門之間的高效溝通、確保信息流暢；促進跨部門協(xié)作，確保公司各項業(yè)務的順利開展。 3. 協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，包括與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、重要客戶等的溝通與聯(lián)絡，安排商務接待、行程預訂等事宜，維護良好合作關(guān)系，提升公司在中國市場的品牌形象與影響力。 4. 負責總經(jīng)理的日程管理，合理安排時間，提高工作效率。 5. 負責起草重要文件、工作總結(jié)、正式公文等，并協(xié)助總經(jīng)理起草下發(fā)的經(jīng)營及組織文件。 6. 收集醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)等，進行分析整理，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。 7. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷（醫(yī)學、藥學、日語、企業(yè)管理、商務管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）。 2. 工作經(jīng)驗： 具備2 年以上醫(yī)藥行業(yè)（藥品、醫(yī)療器械、保健品等）總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗優(yōu)先、熟悉醫(yī)藥行業(yè)的運營模式、市場特點及發(fā)展趨勢，了解醫(yī)藥企業(yè)的組織架構(gòu)和管理流程者優(yōu)先。 3. 語言能力：日語達到商務水平，能夠熟練聽說讀寫， 必備條件。英語熟練是加分項。 4. 專業(yè)技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備較強的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；熟悉企業(yè)管理軟件的基本操作。 5. 個人素質(zhì)：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員進行有效的溝通和協(xié)作；有較強的學習能力、適應能力和問題解決能力，能夠快速掌握新知識、新技能，并適應公司的快速發(fā)展和工作中的各種變化；工作認真負責、細致嚴謹，具有良好的職業(yè)道德和保密意識，能夠在高強度的工作壓力下保持高效的工作狀態(tài)。 6、年齡：35歲以下，優(yōu)秀的候選人可以適當放寬年齡上限。