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更新于 6月25日

海事業(yè)務(wù)助理

6000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 無經(jīng)驗(yàn)
  • 本科
  • 校園
  • 招2人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 氛圍活躍
  • 交通便利

職位描述

英語海事管理水上運(yùn)輸航運(yùn)水路運(yùn)輸
崗位職責(zé) 本崗位主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和保障船舶在港期間的運(yùn)營事務(wù),確保船舶交接、進(jìn)塢維修、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)高效有序,同時(shí)為主管提供必要支持。具體職責(zé)如下:
  1. 船舶港口事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 跟蹤并更新船舶靠港計(jì)劃、泊位安排等信息;
    • 與下級代理、租家代理等相關(guān)方保持溝通,確保港口作業(yè)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;
    • 協(xié)調(diào)處理船舶在港期間的日常安排及突發(fā)事項(xiàng)(如船員更換、SPRO協(xié)議簽訂、污染物處理等)。
  2. 船舶交接管理
    • 組織并參與新船交接工作,包括文件交接、設(shè)備檢查、狀態(tài)確認(rèn)等;
    • 安排船員換班及物資補(bǔ)給,確保交接過程符合公司制度與安全規(guī)范;
    • 完成交接記錄和報(bào)告的整理歸檔。
  3. 船舶進(jìn)塢計(jì)劃與協(xié)調(diào)
    • 制定并協(xié)調(diào)船舶進(jìn)塢修理計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)修船廠、獲取與初步審核報(bào)價(jià)信息;
    • 跟進(jìn)進(jìn)塢期間的進(jìn)展,協(xié)調(diào)備件供應(yīng)、檢驗(yàn)安排等相關(guān)事務(wù);
    • 整理歸檔進(jìn)塢相關(guān)資料和報(bào)告。
  4. 賬單處理與費(fèi)用管理
    • 收集并審核與船舶港口操作、代理服務(wù)、修理、供應(yīng)等相關(guān)賬單與發(fā)票;
    • 分類匯總費(fèi)用項(xiàng)目,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
    • 提交審核通過的賬單,配合完成審批流程。
  5. 資金流動登記與臺賬管理
    • 跟蹤登記預(yù)付款、運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用支出等相關(guān)資金流動信息;
    • 建立并維護(hù)資金臺賬,確保每筆收支有據(jù)可查;
    • 協(xié)助核對賬目,參與費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
  6. 主管支持與綜合事務(wù)協(xié)助
    • 完成上級交辦的各類臨時(shí)任務(wù),保證執(zhí)行效率與準(zhǔn)確性;
    • 協(xié)助處理日常行政事務(wù)、會議安排、資料整理等;
    • 在主管指導(dǎo)下,參與流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析及相關(guān)支持工作;
    • 維護(hù)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同與信息暢通。
任職要求:
1、英語、航海技術(shù)、輪機(jī)工程 相關(guān)專業(yè);
2、英語聽說讀寫能力良好;
3、溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的接人待物、邏輯思維及應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力;
4、適應(yīng)快節(jié)奏,能適應(yīng)因時(shí)差原因的加班。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底績效獎金、帶薪年假、餐補(bǔ)、定期體檢、高溫補(bǔ)貼

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)五星路676弄

職位發(fā)布者

孫瑩/總部人事

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京鑫裕盛船舶管理有限公司
北京鑫裕盛船舶管理有限公司成立于2001年9月,是國家商務(wù)部批準(zhǔn)從事海員外派中業(yè)界最大的民營企業(yè),也是國家交通運(yùn)輸部第一批授予資質(zhì)的甲級船員服務(wù)機(jī)構(gòu)和海員外派機(jī)構(gòu);連續(xù)多年榮獲企業(yè)信用等級AAA評級,連續(xù)3年榮獲對外勞務(wù)合作綜合業(yè)績前十名企業(yè)稱號;與世界主要發(fā)達(dá)國家的50多家著名船東(航運(yùn)公司)建立了穩(wěn)定的長期合作關(guān)系,每年外派海員達(dá)一萬多人次,在國際、國內(nèi)海事人力資源領(lǐng)域具有重要的影響。先后成為中國船東協(xié)會成員,中國對外承包商會成員、中國外派海員協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員;通過挪威船級社ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證。北京鑫裕盛公司目前已擁有一支強(qiáng)大的船員管理團(tuán)隊(duì),陸上在職員工約240余人,其中具有豐富的航海與管理經(jīng)驗(yàn)的管理級人員70余人。公司在船員的招募、培訓(xùn)、管理和外派運(yùn)營等方面形成了一套完善的并符合國際船舶管理體系及中國海事局相關(guān)規(guī)定的運(yùn)作機(jī)制,目前已擁有一支8000多人的船員隊(duì)伍,其中干部船員4500多人,管理的船型覆蓋了大型油輪、大型集裝箱船、大型散貨船以及化學(xué)品船、液化天然氣船等;在國際、國內(nèi)航運(yùn)市場上打造出了“鑫裕盛SINOCREW”品牌。北京鑫裕盛船舶管理有限公司自成立之初就以培養(yǎng)自有船員隊(duì)伍為公司戰(zhàn)略,專注服務(wù)于一流的國際航運(yùn)集團(tuán)。通過我們優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信譽(yù)度及卓越的運(yùn)營管理服務(wù),公司與50多家實(shí)力雄厚的全球知名航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)建立了長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,得到國內(nèi)外航運(yùn)市場的認(rèn)可,在國際航運(yùn)界享有良好的聲譽(yù),是國際著名船東雇傭中國海員的理想海員管理公司。目前,公司業(yè)務(wù)保持著快速、良好的發(fā)展勢頭,在國內(nèi)同行業(yè)中名列前茅。
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