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1、訂單管理，制作PI，報關等單據；
2、負責跟蹤管理自己所負責的所有合同，確保正確、及時交貨；
3、有效地組織好各工廠發(fā)貨和拼柜；
4、與工廠保持聯系，以確保訂單完成完整出運，盡量避免一個訂單不斷的拼貨和分批裝運，以及很可能增加的操作成本（銀行費用、制作單據的難度等）；
5、與工廠確認交貨期后，向物流部提出申請租船訂艙；
6、督促工廠及時按要求裝柜或將貨物物流發(fā)往指定地點，并按時將報關單據快遞給指定貨代；
7、在柜前確保能收到電子版或傳真形式的工廠箱單、發(fā)票、分箱明細等單據，檢查單據內容的準確性；
8、制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、簽發(fā)產地證和保險單；
9、與質控部門保持通暢交流，確保工廠能及時的提供大貨樣和包裝樣；
10、確保工廠清楚和統(tǒng)一包裝和標簽的要求，清楚交貨前需要驗貨的訂單；
11、制作管理所有的標簽以及包裝，并同客戶和工廠確認；
12、制作開票模板給工廠財務，確認發(fā)票內容正確，并確保工廠的全套付款單據齊備；
13、有任何需要修改的信用證明，及時告之銷售經理，以便他們跟客戶聯系，成功下達采購合同后，向物流單據部門提交申請對工廠轉讓信用證；