職位描述
政府事務(wù)及合規(guī)性工作
崗位職責(zé)：
1、日常行政事務(wù)處理：
管理辦公用品、耗材的采購、發(fā)放與庫存管理。
協(xié)助進(jìn)行公司文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱管理。
處理部門內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步整理與流轉(zhuǎn)。
2、政府事務(wù)與合規(guī)性工作：
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)政府平臺(tái)事務(wù)的辦理與維護(hù)，包括但不限于：
工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等政府部門的年審、年報(bào)工作。
相關(guān)政府網(wǎng)站信息的定期更新、數(shù)據(jù)報(bào)送及資質(zhì)維護(hù)。
配合完成各類政府檢查、調(diào)研所需資料的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)。
及時(shí)跟蹤了解相關(guān)法規(guī)政策變化，確保公司行政事務(wù)操作的合規(guī)性。
妥善保管與政府事務(wù)相關(guān)的文件、證照、印章（如涉及）等。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持：
協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)外部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、客戶接待等），負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、物料協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)支持及后續(xù)跟進(jìn)工作。
4、上級(jí)交辦的其他工作： 高效完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
任職要求：
1、教育背景： 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質(zhì)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能代表公司對(duì)外形象。
3、核心能力與經(jīng)驗(yàn)：
熟悉政府辦事流程： 了解工商、稅務(wù)等基本政府部門的辦事流程和要求，有處理政府年審、年報(bào)等事務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的語言表達(dá)和書面溝通能力，能有效進(jìn)行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與責(zé)任心： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能獨(dú)立處理繁瑣事務(wù)，確保準(zhǔn)確性。
活動(dòng)組織協(xié)調(diào)能力： 具備一定的活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，能有效協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)安排。
4、技能要求：
熟練使用辦公軟件： 精通Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等辦公軟件操作，能熟練處理數(shù)據(jù)報(bào)表及文檔。
良好的文字功底： 具備一定的公文寫作和文檔處理能力。
具備以下條件者優(yōu)先考慮：
有集團(tuán)公司或中大型企業(yè)行政文員/助理工作經(jīng)驗(yàn)者。
有獨(dú)立處理或深度參與過工商年報(bào)、稅務(wù)申報(bào)、統(tǒng)計(jì)申報(bào)等政府平臺(tái)操作經(jīng)驗(yàn)者。
工作地點(diǎn)
大連甘井子區(qū)豪之英科技大廈-B座
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豪之英不動(dòng)產(chǎn)管理集團(tuán)有限公司1994年，由日本ハウズイング株式會(huì)社（東證4781）投資創(chuàng)立了控股合資公司——大連豪之英物業(yè)管理有限公司，將日式不動(dòng)產(chǎn)管理服務(wù)體系引入中國(guó)。2020年，通過股權(quán)重組發(fā)展成為豪之英不動(dòng)產(chǎn)管理集團(tuán)。專注于為產(chǎn)業(yè)園區(qū)、商務(wù)地產(chǎn)、城市綜合體及金融企業(yè)提供產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、招商租賃、物業(yè)管理、企業(yè)服務(wù)、建筑修繕、智慧云廈等日式不動(dòng)產(chǎn)管理綜合解決方案。已在中國(guó)東北、華北、華東、西南和華南5大區(qū)域進(jìn)行布局，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)20多座主要城市。未來，豪之英將不斷探索新常態(tài)下的不動(dòng)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理新模式，通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)持續(xù)推動(dòng)行業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型，朝著“國(guó)際領(lǐng)先的不動(dòng)產(chǎn)綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)商”的目標(biāo)大步前進(jìn)。
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