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更新于 9月6日

客戶專員

4000-5000元
  • 大連甘井子區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理
崗位職責(zé):
1、客戶投訴/報(bào)修事項(xiàng)受理與統(tǒng)計(jì)分析:

(1)及時(shí)受理客戶投訴及報(bào)修事項(xiàng),到場確認(rèn)并跟進(jìn)問題解決進(jìn)程,填寫投訴及報(bào)修記錄表、派工單,重大投訴需按流程及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);

(2)按月統(tǒng)計(jì)投訴及報(bào)修數(shù)量,與相關(guān)部門確認(rèn)投訴及報(bào)修事項(xiàng)完成情況、統(tǒng)計(jì)維修及時(shí)率;進(jìn)行分類并分項(xiàng)予以解析,提出改善建議或提升方案;

(3)所有投訴及報(bào)修需要實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,即誰受理,誰跟進(jìn),誰回訪,回訪需24小時(shí)內(nèi)完成,并做好相關(guān)的回訪記錄。

2、入住退租開業(yè)手續(xù)辦理:

(1)客戶入住手續(xù)辦理,接到招商部入駐通知單,聯(lián)系客戶確認(rèn)入駐交房時(shí)間,組織各部門配合客戶完成交房、驗(yàn)房以及開業(yè)搬家事宜,水牌、門牌、電梯前室索引確認(rèn),相關(guān)資料確認(rèn)后存檔;

(2)客戶退房驗(yàn)收,接到招商部退租通知單后,與客戶落實(shí)退租具體事宜,組織各部門配合客戶完成退房搬家,退租驗(yàn)收,費(fèi)用結(jié)算,鑰匙交接,相關(guān)資料確認(rèn)后存檔;

(3)客戶開業(yè)時(shí)間確認(rèn),做好開業(yè)拜訪相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

3、收費(fèi)工作:

(1)按月向客戶發(fā)送水電費(fèi)繳費(fèi)通知單,并跟進(jìn)代收款項(xiàng)的收取工作;

(2)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行收費(fèi)賬目核對(duì),發(fā)票、收據(jù)的申請開具及客戶簽收工作;

(3)月度各類收費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)(消防泄水、施工證押金、工本費(fèi)、門禁卡、梯控卡押金、工本費(fèi)、增容費(fèi)、管理費(fèi)、內(nèi)保服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)等其他各類費(fèi)用)。

4、二次裝修管理:

(1)對(duì)于客戶提出需求要第一時(shí)間按流程發(fā)送郵件給裝修部,由裝修部與客戶對(duì)接裝修相關(guān)事宜,辦理裝修手續(xù);

(2)參與客戶二次裝修驗(yàn)收工作、結(jié)算施工水電費(fèi)。

(3)長期施工證辦理,押金及工本費(fèi)收取及返還。

5、客戶滿意度調(diào)查:

(1)定期拜訪客戶,了解客戶需求并聽取服務(wù)建議(客戶拜訪實(shí)行周拜訪制度);

(2)開展半年、年度客戶滿意度調(diào)研工作,提出改善建議或提升方案;

(3)對(duì)于客戶滿意度調(diào)查給出回復(fù)意見,并進(jìn)行回復(fù),回復(fù)意見需進(jìn)行建檔記錄。

6、協(xié)同配合大廈參觀接待及公共活動(dòng)。

7、其它工作:

(1)部門收發(fā)文申報(bào)與跟進(jìn)審批流程工作;

(2)各項(xiàng)表單登記;

(3)各類通知的發(fā)布與解釋;

(4)客戶檔案的整理與存檔工作;

(5)客戶微信群管理工作;

(6)共享會(huì)議室使用登記、收費(fèi)、存檔;

(7)完成部門制定的工作目標(biāo),配合其他部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

任職條件:
1、年齡25-35周歲,大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理或酒店管理相關(guān)專業(yè);

2、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;

3、1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、熟知物業(yè)相關(guān)法律法規(guī);

5、具有敏銳的思維及洞察力,具有責(zé)任心,掌握人際溝通技巧;
6、精通各類辦公軟件。

工作地點(diǎn)

大連甘井子區(qū)豪之英科技大廈B座

職位發(fā)布者

豪之英dl/集團(tuán)招聘經(jīng)理

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公司Logo豪之英不動(dòng)產(chǎn)管理集團(tuán)有限公司
1994年,由日本ハウズイング株式會(huì)社(東證4781)投資創(chuàng)立了控股合資公司——大連豪之英物業(yè)管理有限公司,將日式不動(dòng)產(chǎn)管理服務(wù)體系引入中國。2020年,通過股權(quán)重組發(fā)展成為豪之英不動(dòng)產(chǎn)管理集團(tuán)。專注于為產(chǎn)業(yè)園區(qū)、商務(wù)地產(chǎn)、城市綜合體及金融企業(yè)提供產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、招商租賃、物業(yè)管理、企業(yè)服務(wù)、建筑修繕、智慧云廈等日式不動(dòng)產(chǎn)管理綜合解決方案。已在中國東北、華北、華東、西南和華南5大區(qū)域進(jìn)行布局,業(yè)務(wù)遍布全國20多座主要城市。未來,豪之英將不斷探索新常態(tài)下的不動(dòng)產(chǎn)運(yùn)營管理新模式,通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)持續(xù)推動(dòng)行業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型,朝著“國際領(lǐng)先的不動(dòng)產(chǎn)綜合運(yùn)營服務(wù)商”的目標(biāo)大步前進(jìn)。
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