崗位職責(zé):
1、客戶投訴/報(bào)修事項(xiàng)受理與統(tǒng)計(jì)分析:
(1)及時(shí)受理客戶投訴及報(bào)修事項(xiàng),到場確認(rèn)并跟進(jìn)問題解決進(jìn)程,填寫投訴及報(bào)修記錄表、派工單,重大投訴需按流程及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
(2)按月統(tǒng)計(jì)投訴及報(bào)修數(shù)量,與相關(guān)部門確認(rèn)投訴及報(bào)修事項(xiàng)完成情況、統(tǒng)計(jì)維修及時(shí)率;進(jìn)行分類并分項(xiàng)予以解析,提出改善建議或提升方案;
(3)所有投訴及報(bào)修需要實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,即誰受理,誰跟進(jìn),誰回訪,回訪需24小時(shí)內(nèi)完成,并做好相關(guān)的回訪記錄。
2、入住退租開業(yè)手續(xù)辦理:
(1)客戶入住手續(xù)辦理,接到招商部入駐通知單,聯(lián)系客戶確認(rèn)入駐交房時(shí)間,組織各部門配合客戶完成交房、驗(yàn)房以及開業(yè)搬家事宜,水牌、門牌、電梯前室索引確認(rèn),相關(guān)資料確認(rèn)后存檔;
(2)客戶退房驗(yàn)收,接到招商部退租通知單后,與客戶落實(shí)退租具體事宜,組織各部門配合客戶完成退房搬家,退租驗(yàn)收,費(fèi)用結(jié)算,鑰匙交接,相關(guān)資料確認(rèn)后存檔;
(3)客戶開業(yè)時(shí)間確認(rèn),做好開業(yè)拜訪相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
3、收費(fèi)工作:
(1)按月向客戶發(fā)送水電費(fèi)繳費(fèi)通知單,并跟進(jìn)代收款項(xiàng)的收取工作;
(2)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行收費(fèi)賬目核對(duì),發(fā)票、收據(jù)的申請開具及客戶簽收工作;
(3)月度各類收費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)(消防泄水、施工證押金、工本費(fèi)、門禁卡、梯控卡押金、工本費(fèi)、增容費(fèi)、管理費(fèi)、內(nèi)保服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)等其他各類費(fèi)用)。
4、二次裝修管理:
(1)對(duì)于客戶提出需求要第一時(shí)間按流程發(fā)送郵件給裝修部,由裝修部與客戶對(duì)接裝修相關(guān)事宜,辦理裝修手續(xù);
(2)參與客戶二次裝修驗(yàn)收工作、結(jié)算施工水電費(fèi)。
(3)長期施工證辦理,押金及工本費(fèi)收取及返還。
5、客戶滿意度調(diào)查:
(1)定期拜訪客戶,了解客戶需求并聽取服務(wù)建議(客戶拜訪實(shí)行周拜訪制度);
(2)開展半年、年度客戶滿意度調(diào)研工作,提出改善建議或提升方案;
(3)對(duì)于客戶滿意度調(diào)查給出回復(fù)意見,并進(jìn)行回復(fù),回復(fù)意見需進(jìn)行建檔記錄。
6、協(xié)同配合大廈參觀接待及公共活動(dòng)。
7、其它工作:
(1)部門收發(fā)文申報(bào)與跟進(jìn)審批流程工作;
(2)各項(xiàng)表單登記;
(3)各類通知的發(fā)布與解釋;
(4)客戶檔案的整理與存檔工作;
(5)客戶微信群管理工作;
(6)共享會(huì)議室使用登記、收費(fèi)、存檔;
(7)完成部門制定的工作目標(biāo),配合其他部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
任職條件:
1、年齡25-35周歲,大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理或酒店管理相關(guān)專業(yè);
2、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;
3、1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟知物業(yè)相關(guān)法律法規(guī);
5、具有敏銳的思維及洞察力,具有責(zé)任心,掌握人際溝通技巧;
6、精通各類辦公軟件。