崗位職責(zé)
1. 檔案整理與保管
?負(fù)責(zé)員工檔案的建立、接收、分類、編號、裝訂及日常維護(hù),確保材料真實(shí)完整
? 定期更新檔案信息(如合同、薪資調(diào)整、離職記錄等),確保時(shí)效性
?管理電子檔案系統(tǒng),推動檔案數(shù)字化(如掃描錄入、系統(tǒng)維護(hù))
2.信息維護(hù)與審核
?錄入并核驗(yàn)人事信息數(shù)據(jù),保證與紙質(zhì)檔案一致
? 專項(xiàng)審核干部檔案,填寫車核登記表
3. 合規(guī)與保密管理
?嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱/借閱流程,登記追蹤文件流向
?遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等法規(guī),確保信息不泄露
4.支持性工作
? 協(xié)助出具證明(在職/收入/親屬關(guān)系等)、處理社保增減員
任職條件
1.檔案管理專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄??;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;