崗位職責
行政方面:
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,月底統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、負責公司資質(zhì)證書的整理與保管;
8、負責公司員工的入職、離職手續(xù),建立并維護各類人事檔案;
9、公司團建活動的組織;
10、積極完成上級交辦的臨時事務。
人事方面:
1、根據(jù)用人需求,開展招聘計劃(包括通知,面試,安排復試,薪酬談判,錄用審批等)。
2、與銷售總監(jiān)共同建立薪酬體系,建設銷售部門激勵機制。
3、建設和維護企業(yè)文化,組織員工學習和宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神。
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,設立人力資源規(guī)劃,合理拓展招聘渠道。
財務方面:
1、每日根據(jù)武漢公司傳遞的出庫、入庫表進行登記、匯總,發(fā)送郵件;
2、每月月初做一次上月的月結(jié)表;
3、接收到公司的辦款信息,再總表上進行銷賬。
任職要求:
1、 熟練運用Office的各種辦公軟件進行日常文件處理;
2、 責任心強,工作積極主動、認真細致;
3、 能長期穩(wěn)定工作。