董事長秘書
工作職責:
1.負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2.負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
3.協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶、律師以及合作企業(yè)等;
4.負責公司合同及重要文件的管理;
5.負責董事長交代的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
6.協(xié)助董事長安排各項會議,記錄與整理會議內(nèi)容,并負責會后的跟進與督辦;
7.對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8.負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
9.做好保密工作,并嚴格遵守公司的保密規(guī)定;
10.完成董事長交辦的其他工作。
任職資格:
1. 碩士及以上,工商管理、管理科學與工程及相關(guān)專業(yè)
2.制造業(yè)或管理咨詢行業(yè)工作經(jīng)歷
3.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有董事長秘書或高層管理助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.系統(tǒng)的工商管理知識結(jié)構(gòu),擅長戰(zhàn)略管理、精益管理、項目管理等。
5.良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與各層級人員有效溝通;
6.具備較強的組織和時間管理能力,能同時處理多項任務;
7.良好的文字功底,熟練撰寫各類公文和報告;
8.良好的語言表達能力;
9.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
職業(yè)發(fā)展:
管理方向(內(nèi)部管理),或?qū)I(yè)方向(咨詢顧問)。