崗位職責:
1.負責配合部門負責人健全完善各項行政后勤管理類規(guī)章制度,優(yōu)化管理流程,強化管理體系;
2.負責印章保管、用印審批、蓋章工作;辦理公司所需各項證照,做好文件、證照、資質(zhì)等資料的存檔及管理工作;負責材料收集、公文起草、文件收發(fā)等工作;
3.對公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品管理負責,更新完善固定資產(chǎn)管理流程,確保固定資產(chǎn)安全、完好、有效利用,每月進行固定資產(chǎn)盤點、維護,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置;
4.負責協(xié)助制定行政預算,行政費用管理,對行政類資產(chǎn)采購活動進行審核調(diào)配,實現(xiàn)公司行政后勤事務管理的高效節(jié)約;
5.根據(jù)行政物資采購計劃進行辦公用品及禮品采購,預算制定及費用管控,掌握公司各部門的物質(zhì)需求,熟悉各種物資的采購成本,合理安排采購,對緊缺物資提前安排采購計劃并及時購進;
6.負責管理公司日常辦公設備用品、禮品、行政倉庫等;
7.完成公司領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科或以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具有完整系統(tǒng)的公司檔案管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理經(jīng)驗;
3.具備5年以上統(tǒng)籌管理日常行政事務工作;
4.熟悉集團化公司的系統(tǒng)化運作和管理,具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通及應變能力。