崗位職責(zé):
1、線上投標(biāo)網(wǎng)站管理:收集銷售部所有投標(biāo)的網(wǎng)址、賬號、密碼,統(tǒng)一進(jìn)行管理,包括投標(biāo)網(wǎng)站的資質(zhì)更新、線上合同電簽的CA續(xù)費,簽單CA郵寄臺賬,投標(biāo)賬號的使用記錄表,進(jìn)行線上投標(biāo)流程。
2、各鋼鐵集團(tuán)報價的備件價格審核,項目價格審核,集團(tuán)關(guān)系表維護(hù)。
3、協(xié)助銷售員完成投標(biāo)標(biāo)書編制與審核:組織助理編寫投標(biāo)文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,符合招標(biāo)要求。投標(biāo)文件線上提交:按時完成投標(biāo)文件的提交,確保流程合規(guī),確保線上投標(biāo)和報價能按照客戶截標(biāo)時間要求順利進(jìn)行。
4、定期搜集各投標(biāo)網(wǎng)站關(guān)于公司的產(chǎn)品的投標(biāo)信息公布及丟標(biāo)信息,數(shù)據(jù)收集:整理投標(biāo)和報價相關(guān)數(shù)據(jù),形成分析報告。制定項目表和丟標(biāo)表。
5、法規(guī)遵循:確保投標(biāo)和報價過程符合相關(guān)法律法規(guī)。識別投標(biāo)和報價中的潛在風(fēng)險,及時反饋領(lǐng)導(dǎo),審核合同條款,確保無重大風(fēng)險。
6、文件歸檔:妥善保存投標(biāo)和報價文件,便于查閱和審計。
7、組織各客戶網(wǎng)站投標(biāo)流程的培訓(xùn):提升助理整體團(tuán)隊的專業(yè)能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、溝通能力強,思路清晰,有較強的抗壓能力
3、熟悉各種技術(shù)工具和軟件,如CRM系統(tǒng)、電子郵件、數(shù)據(jù)分析軟件、客戶招采平臺軟件等