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行政支持 ?為業(yè)務(wù)部門主管提供日常秘書和行政支持，安排約會(huì)、旅行安排。 ?管理復(fù)雜的日歷并解決日程安排沖突 ?處理費(fèi)用報(bào)銷、電子費(fèi)用審批，以確保所有申請(qǐng)?jiān)谪?cái)務(wù)/合規(guī)/SOP方面得到指導(dǎo) ?負(fù)責(zé)BU負(fù)責(zé)人的日常行政事務(wù)，包括每月BU負(fù)責(zé)人行程、機(jī)票、酒店預(yù)訂、預(yù)算申請(qǐng)和報(bào)銷等。 ?了解財(cái)務(wù)/合規(guī)/SOP并與團(tuán)隊(duì)分享，根據(jù)需要跟進(jìn)預(yù)算應(yīng)計(jì)項(xiàng)目和報(bào)銷逾期跟蹤 ?現(xiàn)場(chǎng)印章、現(xiàn)場(chǎng)證書和許可證、現(xiàn)場(chǎng)鑰匙和現(xiàn)場(chǎng)車輛管理 ?現(xiàn)場(chǎng)公共租賃房屋和宿舍管理 ?支持現(xiàn)場(chǎng)大型活動(dòng) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)級(jí)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng) ?協(xié)調(diào)商務(wù)活動(dòng)規(guī)劃，特別是管理會(huì)議、年度啟動(dòng)等。 ?確保所有會(huì)議都有適當(dāng)?shù)臅?huì)議記錄，包括行動(dòng)、截止日期和負(fù)責(zé)人 ?跟進(jìn)會(huì)議行動(dòng)，確保其按時(shí)完成 ?組織領(lǐng)導(dǎo)小組團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng) ?支持BU負(fù)責(zé)人的特殊項(xiàng)目，并與BU負(fù)責(zé)人下屬團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系 ?研究和匯編行政決策信息 ?為會(huì)議和演示準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)材料 ?接待主要訪客，如日程安排、酒店、晚餐、交通、邀請(qǐng)函等 跨職能溝通 ?擔(dān)任業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)人，確保跨職能舉措的溝通和級(jí)聯(lián) ?維護(hù)和指導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門內(nèi)部溝通平臺(tái) ?由于與未來可能對(duì)賽諾菲在全球和當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生重大影響的舉措/項(xiàng)目有關(guān)的工作性質(zhì)，因此具有高度的保密性和專業(yè)性。 ?業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分配的其他任務(wù)/職責(zé)