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職位名稱：辦事處行政
匯報對象：行政中心區(qū)域服務(wù)主管
地址：青島市市南區(qū)香港西路48號海天中心
薪資：稅前8-10k
主要職責(zé)：
1. 行政BP事宜：負(fù)責(zé)所在區(qū)域員工的行政辦公支持與服務(wù)。
2. 日常運(yùn)營管理：負(fù)責(zé)辦事處的日常行政工作，包括但不限于辦事處的前臺接待、員工服務(wù)、辦公用品采購、資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全監(jiān)督等。
3. 成本控制與預(yù)算管理：負(fù)責(zé)辦事處行政費(fèi)用的預(yù)算制定、執(zhí)行與監(jiān)控，有效控制成本，提高資金使用效率。
4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事宜：處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，對周邊辦事處相關(guān)工作進(jìn)行補(bǔ)位和支持。
任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政經(jīng)驗(yàn)，有辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有辦事處搬遷、裝修經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 技能要求：
o 精通辦公軟件（如飛書、Word, Excel, PowerPoint等）。
o 出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力。
o 具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。
4. 個人素質(zhì)：
o 責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，能夠承受工作壓力。
o 積極主動，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速接受新事物。