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工作職責： 1. 協(xié)助首席執(zhí)行官： 1.1 執(zhí)行助理角色 1.1.1 內部工作 - 直接代表首席執(zhí)行官與管理團隊、員工及其他人員就首席執(zhí)行官的計劃性舉措進行溝通 - 在首席執(zhí)行官辦公室與內部部門之間搭建溝通橋梁，展現(xiàn)領導力以維持與高層管理團隊的信譽、信任和支持 - 與首席執(zhí)行官密切合作，確保其充分了解即將承擔的承諾和責任，并進行適當跟進。充當“晴雨表”，對環(huán)境中發(fā)生的事項保持敏銳感知，并向首席執(zhí)行官提供最新信息 - 發(fā)揮領導作用，建立對組織成功至關重要的關系，并為首席執(zhí)行官管理各種特殊項目，其中一些項目可能對組織產生影響 - 陪同首席執(zhí)行官參加部分內部和外部會議，記錄會議紀要并協(xié)助跟蹤后續(xù)行動 - 在存在沖突需求的情況下確定優(yōu)先級；迅速、主動地處理事務，并確保項目成功完成，通常在有時間壓力的情況下進行- 在與工作區(qū)域內和區(qū)域外的員工以及各級管理人員互動時，培養(yǎng)積極的關系 - 經常提供或收集敏感且及時的信息 - 在公司內部建立牢固的關系，以確保高效和有效的協(xié)作，營造積極的氛圍，同時與管理團隊其他成員的行政助理建立良好關系，以確保營造一個高效、以客戶服務為導向的工作環(huán)境 - 領導首席執(zhí)行官分配的跨職能/特別行動小組項目 - 跟進首席執(zhí)行官分配的其他任務項目 1.1.2 對外方面 - 擔任 PDCN 的關鍵聯(lián)絡人，與外部利益相關者和同行組織保持良好關系 - 在與外部利益相關者合作舉辦重要活動和開展宣傳時，樹立良好的品牌形象 1.2 行政助理職責 - 為首席執(zhí)行官完成各種行政任務，包括管理極其繁忙的日程安排、撰寫和準備有時涉及機密的信函；安排復雜且詳細的旅行計劃、行程和議程；以及為與旅行相關的會議整理文件 - 計劃、協(xié)調并確保首席執(zhí)行官的日程得到遵循和尊重 - 承擔“守門人”和“通道”的角色，為直接獲取首席執(zhí)行官的時間和辦公室創(chuàng)造雙贏局面 - 在提交給首席執(zhí)行官審批之前，審查來自各部門的文件和其他部分 - 在需要時為首席執(zhí)行官處理所有行政事務 職位要求：