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更新于 2025-07-16 00:13:20
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Document Control Manager（500強制藥外企）

2-2.5萬·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 團隊執(zhí)行強
  • 交通便利

職位描述

資料管理系統(tǒng)維護
職責與責任
1、團隊領(lǐng)導與流程制定：領(lǐng)導文件控制團隊，制定切實可行的文件控制和信息管理程序，以支持QD PMDI項目。在必要時，可借助第三方顧問的支持。
2、信息管理實踐的實施：確保GERE信息管理實踐在項目中得到良好實施。
3、平臺搭建與協(xié)作：與A地團隊合作，高效、有效地建立QD PMDI項目的文件控制/信息管理平臺。
4、超級用戶角色：作為A地團隊的超級用戶，為內(nèi)部和外部團隊（包括供應(yīng)商）提供支持、指導和培訓，內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)功能、流程和程序等方面。
5、技術(shù)支持與問題解決：與A地系統(tǒng)供應(yīng)商密切合作，及時解決任何技術(shù)問題，以最大限度地減少對項目交付的影響。
6、團隊監(jiān)督與指導：監(jiān)督并指導團隊中的文件控制專家，確保他們能夠高效地完成工作。
7、文件合規(guī)與監(jiān)控：對上傳至文件管理系統(tǒng)的所有文件進行合理性和合規(guī)性監(jiān)控，確保文件格式正確、狀態(tài)準確，并符合工作流程要求。
信息管理與合規(guī)性：維護關(guān)于文件的適當信息，包括存儲位置、狀態(tài)、所有者等，以符合GE CPDP的要求。
8、進度報告與跟進：定期向項目控制負責人提供文件進度報告，并根據(jù)要求執(zhí)行相關(guān)跟進工作。
9、問題協(xié)調(diào)與流程改進：作為GERE項目團隊關(guān)于文件管理/信息管理問題的聯(lián)絡(luò)點，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，持續(xù)改進流程，以促進項目交付。
10、與IT部門協(xié)作：與阿斯利康的IT部門合作，涉及當前以及任何提議的替代工具和系統(tǒng)的應(yīng)用。
11、質(zhì)量保證流程開發(fā)：開發(fā)文件管理的質(zhì)量保證流程，以支持標準工作的有效實施和經(jīng)驗教訓的總結(jié)。
12、區(qū)域角色與全球協(xié)作：在亞太地區(qū)文件管理方面發(fā)揮關(guān)鍵作用，并加入阿斯利康全球文件控制論壇，將全球標準實踐應(yīng)用于項目。
教育、資質(zhì)、技能和經(jīng)驗要求
1、教育背景：相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2、語言能力：具備良好的中英文溝通能力。
3、工作經(jīng)驗：至少有15年在大型工程項目和跨國工程公司管理文件控制流程和程序的經(jīng)驗。
4、跨文化團隊協(xié)作：具備與不同文化背景的團隊成員合作的經(jīng)驗。
5、項目文件和信息管理經(jīng)驗：具有項目文件和信息管理相關(guān)經(jīng)驗，并熟悉設(shè)計和建設(shè)項目中常用的文件管理軟件包。
6、辦公軟件技能：熟練使用Microsoft Office應(yīng)用程序（包括SharePoint、Excel、PowerPoint和Word）。
7、人際溝通能力：具備出色的人際交往和溝通能力，能夠勝任跨職能角色。
8、團隊合作與決策：證明自己是團隊合作者，愿意在做出關(guān)鍵決策時考慮并接受其他觀點和概念。具有強烈的主動性和自我激勵能力。
9、熱情與影響力：對文件和信息管理充滿熱情，能夠影響他人。
10、工作靈活性：能夠根據(jù)項目需求在項目現(xiàn)場或承包商辦公室工作，并在必要時支持商務(wù)旅行

工作地點

上海浦東新區(qū)阿斯利康中國1期1樓

入職公司信息

  • 入職公司: 阿斯利康投資(中國)有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)亮景路199號(金科路地鐵站1號口步行480米)阿斯利康投資(中國)有限公司199號
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

江女士/招聘顧問

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北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司（FESCO Adecco）：官方網(wǎng)站：http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴，是中國人力資源服務(wù)行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO（北京外企服務(wù)集團）與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者The Adecco Group（德科集團）于2010年成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)及個人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前，F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機構(gòu)，全國服務(wù)人數(shù)超過200萬名，服務(wù)客戶超20,000家。
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