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主要工作職責(zé)
銷售支持與客戶溝通：
協(xié)助銷售代表處理日?？蛻粼儽P、訂單錄入、跟進(jìn)及確認(rèn)。
準(zhǔn)備并發(fā)送形式發(fā)票(PI)、銷售合同等基礎(chǔ)文件。
與客戶（主要通過郵件）保持日常溝通，處理訂單狀態(tài)查詢、簡(jiǎn)單問題解答等（要求英語書面溝通流利）。
協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等部門，確保訂單按時(shí)交付。
維護(hù)和更新客戶信息數(shù)據(jù)庫。
對(duì)外報(bào)告整理：
收集、整理、匯總銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。
按要求定期（如周報(bào)、月報(bào)）或臨時(shí)準(zhǔn)備英文銷售報(bào)告，供銷售經(jīng)理或管理層審閱及提交給外部客戶/合作伙伴。
確保報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和專業(yè)性。
基礎(chǔ)Excel數(shù)據(jù)分析：
熟練運(yùn)用Microsoft Excel進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理和分析（如：數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、制作基礎(chǔ)圖表）。
使用常用公式（如SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF等）和數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table) 進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)分析。
將數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰呈現(xiàn)，為銷售決策提供初步依據(jù)。
行政與部門協(xié)調(diào)：
安排銷售會(huì)議、記錄會(huì)議紀(jì)要（中英文）。
管理銷售相關(guān)的文件、合同和記錄，確保歸檔有序。
處理部門日常行政事務(wù)，如辦公用品申請(qǐng)、差旅支持等。
協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。