行政辦公管理:
確保所有樓層辦公區(qū)域整潔、包括茶水間與會(huì)議室布置,且無(wú)相關(guān)投訴
保障文具、茶具、牛奶、飲用水等采購(gòu)不斷貨
接待訪客與VIP貴賓,處理日常前臺(tái)事務(wù),協(xié)助預(yù)訂及安排會(huì)議室
安排月度費(fèi)用支付(如物業(yè)管理費(fèi)、租金、電費(fèi)、中國(guó)電信費(fèi)、打印機(jī)及快遞費(fèi)等)
定期更新辦公室與精品店聯(lián)絡(luò)清單及各樓層電視內(nèi)容
在企業(yè)公告板更新相關(guān)信息及時(shí)間節(jié)點(diǎn)
必要時(shí)協(xié)助制作員工名片
辦理新員工報(bào)銷賬戶申請(qǐng)
辦理新員工差旅BCD賬戶申請(qǐng)
其他相關(guān)行政辦公活動(dòng)
員工福利管理:
每月發(fā)放員工生日賀卡,并于月初組織辦公室生日會(huì)
月底為辦公室及精品店訂購(gòu)水果日活動(dòng)所需水果
向辦公室及精品店全體員工分發(fā)禮品
支持其他人事相關(guān)活動(dòng)
報(bào)銷管理:
支持與協(xié)助員工差旅預(yù)訂
每周收集辦公室報(bào)銷文件并郵寄至財(cái)務(wù)共享中心
供應(yīng)商管理:
新供應(yīng)商創(chuàng)建及現(xiàn)有供應(yīng)商維護(hù)
合同管理(包含續(xù)簽事宜)
任職要求:
良好的溝通及人際交往能力
責(zé)任心強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)、積極主動(dòng)且具備良好協(xié)調(diào)能力
熟練運(yùn)用中英文進(jìn)行書面及口語(yǔ)溝通
熟練掌握微軟辦公軟件操作