1、每日查看公司郵箱、部門郵箱，及時(shí)查收郵件并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)、或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
2、每日早中晚把需總經(jīng)理簽字文件、合同整理、備注好后送至總經(jīng)理辦公室，及時(shí)把簽好的文件拍照、掃描發(fā)送相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)要求提交至相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)公司公文的處理、跟蹤及落實(shí)：負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、跟蹤落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)；做好臺(tái)賬、歸檔。
4、接待來訪人員，面試人員。
5、簽收公司快遞，整理、分類，通知或轉(zhuǎn)交收件人、相關(guān)部門；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、同事、公司對(duì)外的快遞下單、寄出。
6、每月10號(hào)前向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否召開月度會(huì)議，提前群里發(fā)會(huì)議通知；會(huì)前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)參會(huì)人員名單，并收集、檢查匯報(bào)材料，統(tǒng)計(jì)安排外地項(xiàng)目人員的住宿及機(jī)票，提前檢查會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議當(dāng)天提前布置會(huì)議室；負(fù)責(zé)下午月度會(huì)會(huì)議簽到、記錄、整理并形成會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)、歸檔。
7、在集團(tuán)下發(fā)通知后，按照集團(tuán)要求及時(shí)完成轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈工作的轉(zhuǎn)達(dá)、收集，按集團(tuán)要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)郵箱發(fā)送至集團(tuán)。
8、物資檔案管理。
9、票務(wù)及團(tuán)建管理。
1. 年齡：20-30周歲，身體健康，可接受2026年應(yīng)屆畢業(yè)生。
2. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，本科優(yōu)先，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 素養(yǎng)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的問題解決能力和團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)，能承受一定的工作壓力。