崗位職責:
1.審查合同條款,確保其條款符合公司政策;就合同條款、交單條款及運輸周期等細節(jié)與銷售、物流、財務等部門溝通,確保合同順利執(zhí)行;
2.負責ERP系統(tǒng)的日常維護,包括合同信息錄入,合同執(zhí)行過程各節(jié)點情況及收款進程。管理臺賬,確保信息更新及時、準確,保證業(yè)務單證有據(jù)可查。
3.及時準確地出具外貿(mào)出口全套單據(jù),確保發(fā)票金額正確,按時完成回款。
4.及時出具報關單據(jù),避免因報關環(huán)節(jié)問題導致出貨延誤。
5.負責與客戶及供應商溝通,按照庫存變化制定合理的出貨計劃。
6.負責與貨代船代的日常溝通,包括物流跟蹤,報關報檢,船舶動態(tài)跟蹤等。
7.跟進商檢流程。
8.定期進行數(shù)據(jù)匯總及款項分析,確保資金及時回收;檢查供應商發(fā)票、物流環(huán)節(jié)發(fā)票、港口倉儲及作業(yè)費發(fā)票、租船發(fā)票、滯期費發(fā)票、商檢發(fā)票等,核實金額并安排付款,確保付出金額準確。
9.在合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提出合理建議;妥善處理索賠問題,為公司爭取最大權益。
任職要求:
1.本科及以上學歷,國際貿(mào)易、物流等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.五年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,有大宗和石化產(chǎn)品(油氣、醇類、芳烴等)貿(mào)易跟單經(jīng)驗,能夠合理安排工作內(nèi)容,條理清晰明確;
3.態(tài)度嚴謹、責任心強、能夠高效溝通、執(zhí)行力強;
4.具備解決突發(fā)情況的應急管理能力;
5.英語流利,具備第二外語能力者優(yōu)先,能夠與供應商、客戶進行高效溝通。