一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司日常綜合事務(wù)的協(xié)調(diào),公司通用規(guī)章制度的完善、升級(jí)及實(shí)施,推進(jìn)公司的管理。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議、座談等商務(wù)活動(dòng),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要安排的工作,做好協(xié)調(diào)、落實(shí)、反饋工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)承接會(huì)議/商務(wù)籌劃落實(shí),來(lái)訪(fǎng)/會(huì)務(wù)接待:會(huì)場(chǎng)布置、賓客車(chē)輛接送、酒店住宿、餐飲、公司參觀、景點(diǎn)游玩、禮品等具體安排和實(shí)施。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接政府部門(mén)、公關(guān)事務(wù)等工作,作為公司對(duì)外窗口,輔助公司業(yè)務(wù)落地。
5、協(xié)助公司宣傳材料的撰寫(xiě)、對(duì)外宣傳、匯報(bào)演講;對(duì)企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及文化進(jìn)行介紹,輔助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)商務(wù)活動(dòng)管理,維護(hù)公司良好形象。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)、大項(xiàng)目商務(wù)公關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)公司公文函件、報(bào)告、演講稿、公司級(jí)請(qǐng)示和通知的撰寫(xiě)和管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、公共關(guān)系、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年及以上商務(wù)公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有制造行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、有商務(wù)會(huì)議、宴請(qǐng)接待及商務(wù)禮儀經(jīng)驗(yàn)。
4、較強(qiáng)的綜合管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力、抗壓能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力、扎實(shí)的文字功底。
5、全方位邏輯思考能力和學(xué)習(xí)能力,能獨(dú)立解決各種問(wèn)題。
6、熟練使用電腦辦公軟件,優(yōu)秀的ppt制作和演講技能,會(huì)使用AI辦公技能優(yōu)先。
7、公關(guān)能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、接待能力強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳。
8、會(huì)開(kāi)車(chē)(實(shí)際駕齡2年以上),有駕照;可短期出差,適應(yīng)彈性工時(shí)。