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崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)及文檔管理
1) 制定并執(zhí)行總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)行政管理制度和流程；
2) 協(xié)調(diào)總經(jīng)理的工作日程；
3) 協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)記錄等；
4) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門(mén)之間的行政工作；
5) 管理和維護(hù)辦公室的日常工作環(huán)境及設(shè)施設(shè)備；
6) 制定并管控年度管理費(fèi)用預(yù)算；
7) 監(jiān)督備用金的使用情況，及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
8) 部門(mén)固定資產(chǎn)及低值易耗的使用登記、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等管理工作；
9) 部門(mén)行政物品的訂購(gòu)，協(xié)助上級(jí)預(yù)訂機(jī)票、酒店及做好日程安排；
10) 部門(mén)的文檔、合同管理，建立有效的檔案管理和查詢模式，將各類文檔資料及時(shí)整理歸檔。
2. 內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)
1) 與項(xiàng)目各部門(mén)、區(qū)域各部門(mén)保持密切溝通，做好信息的上傳下達(dá)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確；
2) 與政府相關(guān)部門(mén)、相關(guān)社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通，協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，配合接待來(lái)訪和視察等工作。
3. 業(yè)務(wù)支持
1) 完成部門(mén)日常報(bào)告報(bào)表的制作；
2) 協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部的各類問(wèn)題；
3) 協(xié)助草擬相關(guān)文件，并跟進(jìn)后續(xù)事宜。
4. 人力資源支持
1) 配合人力資源部協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人力資源相關(guān)工作；
2) 組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各項(xiàng)員工活動(dòng)。
5. 完成上級(jí)主管及管理層分配的其他工作
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，3年以上大型商場(chǎng)行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2. 熟悉行政管理流程和制度，具備較強(qiáng)的行政管理能力；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PowerPoint等）；
4. 具備較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析解決問(wèn)題能力，以及處理突發(fā)事件的能力；
5. 形象氣質(zhì)佳，誠(chéng)實(shí)沉穩(wěn)，具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，善于與人溝通，有親和力；
6. 積極樂(lè)觀，有一定承受壓力的能力。