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崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)及文檔合同管理
1）做好租賃文件的歸檔、整理與保管工作；
2）建立有效的檔案管理和查詢模式；
3）協(xié)助租賃合同的起草和修訂；
4）跟進租賃合同的簽訂、變更和終止流程，并及時更新相關(guān)記錄；
5）完成部門內(nèi)部的行政事務(wù)，如辦公用品采購、發(fā)放和管理，以及差旅安排等；
6）完成制作部門預(yù)算和費用使用報告；
7）做好部門固定資產(chǎn)的使用登記、盤點及報廢等管理工作；
8）安排和協(xié)調(diào)租賃部門的會議和活動，做好會議相關(guān)記錄。
2. 客戶信息管理及關(guān)系維護
1）協(xié)助建立和維護租賃客戶信息庫；
2）定期更新客戶信息；
3）協(xié)助協(xié)調(diào)和處理租戶的各類咨詢、申請和反饋；
4）定期組織租戶活動或會議；
5）收集和整理租戶反饋。
3. 溝通與協(xié)作
1）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)；
2）協(xié)調(diào)租賃部門與其他部門之間的溝通和協(xié)作；
3）協(xié)助或配合應(yīng)對工作中的突發(fā)事件和緊急情況。
4. 報表與數(shù)據(jù)分析
1）協(xié)助制作和更新租賃相關(guān)報表和圖紙；
2）對租賃相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理和分析，制作統(tǒng)計報告。
5. 其他工作
1）跟進結(jié)算單的系統(tǒng)簽批流程及后續(xù)處理；
2）跟進提成租金賬單的出具，以及后續(xù)財務(wù)結(jié)算工作；
3）完成相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護和更新，跟進租賃相關(guān)各項流程的系統(tǒng)審批；
4）及時跟進和匯報訴訟案件的進展情況；
5）協(xié)助對接和接待政府相關(guān)職能部門的視察和到訪；
6）完成上級主管及管理層分配的其他工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷；
2. 2年以上大型商業(yè)地產(chǎn)租賃行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PowerPoint等）；
4. 熟練使用業(yè)務(wù)相關(guān)操作系統(tǒng)更優(yōu)（如SAP、金蝶等）；
5. 有良好的邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力；
6. 熟悉商業(yè)租賃的基本知識和相關(guān)流程；
7. 具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析解決問題能力；
8. 形象氣質(zhì)佳，誠實沉穩(wěn)，具有良好的語言表達能力，善于與人溝通，有親和力；
9. 具備良好的職業(yè)素質(zhì)和團隊協(xié)作精神，以及良好的服務(wù)意識，有一定承受壓力的能力。