一、行政工作
1.配合部門(mén)經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃,完成行政工作計(jì)劃
2.定期做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督固定資產(chǎn)日常維護(hù),并建立臺(tái)賬
3.根據(jù)總公司要求制定公司檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類(lèi)存檔保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借調(diào)、借閱相關(guān)流程
4.嚴(yán)格管控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,根據(jù)辦公費(fèi)年初計(jì)劃及物資損耗情況進(jìn)行辦公用品采買(mǎi)、發(fā)放
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議安排,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),組織好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,組織、協(xié)調(diào)配合公司各類(lèi)活動(dòng)嗎,協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司重大活動(dòng)
6.貫徹落實(shí)印章管理制度,監(jiān)督用印申請(qǐng)并建立臺(tái)賬,每年度進(jìn)行相關(guān)資料存檔以配合總公司合規(guī)性檢查
7.負(fù)責(zé)員工餐廳人員的招募及培訓(xùn),監(jiān)督食堂運(yùn)營(yíng)及供應(yīng)商食品質(zhì)量
8.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度完成員工辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作
9.配合集團(tuán)公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行行管制度,并配合匯總上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)
10.對(duì)辦公環(huán)境依照集團(tuán)要求進(jìn)行布置,加強(qiáng)監(jiān)督檢查、規(guī)范辦公環(huán)境管理
11.負(fù)責(zé)分公司相關(guān)供應(yīng)商合同付款
二、人力工作
1.組織建立健全人事制度、流程等管理體系,組織實(shí)施并定期優(yōu)化
2.負(fù)責(zé)人員的選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià);組織開(kāi)展員工績(jī)效計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核及反饋工作,進(jìn)行績(jī)效分析與提升
3.根據(jù)總公司及分公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人才最后結(jié)構(gòu)和配置
4.根據(jù)總部政策、行業(yè)水平、區(qū)域水平及公司經(jīng)營(yíng)水平持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化薪酬福利管理體系
5.建立健全培訓(xùn)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行,定期評(píng)估與優(yōu)化
6.處理員工關(guān)系,確保勞動(dòng)合同簽訂、崗位異動(dòng),配合處理工傷、勞動(dòng)仲裁等相關(guān)工作
7.監(jiān)督薪酬核算情況,并跟進(jìn)付款流程
8.負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金投停