【行政前臺(tái)職責(zé)】
前臺(tái)接待:
(1)熱情、專業(yè)地接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他訪客。
(2)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和處理所有來(lái)電,提供準(zhǔn)確信息或轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員。
(3)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象。
日常行政支持:
(1)收發(fā)、登記、分發(fā)信件、快遞和包裹。
(2)管理會(huì)議室預(yù)訂,準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備(投影儀、電話會(huì)議等),并確保會(huì)議室整潔。
(3)管理辦公用品庫(kù)存,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。
(4)協(xié)助安排差旅、訂票、酒店預(yù)訂、合伙人差旅報(bào)銷等。
(5)協(xié)助處理部分辦公室日常維護(hù)事宜(如聯(lián)系物業(yè)、報(bào)修等)。
(6)協(xié)助組織律所內(nèi)部活動(dòng)或客戶活動(dòng)。
(7)負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)。
(8)完成合伙人、律師交代的其他工作。