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主要職責
1.綜合行政工作：
（1）負責部門日常行政事務處理，如會議組織、記錄、紀要撰寫與督辦；文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔；辦公用品管理；部門費用報銷等。
（2）協(xié)助部門負責人處理日常協(xié)調(diào)工作，做好上傳下達。
2.文書材料撰寫：
（1）負責撰寫部門工作計劃、總結(jié)、報告、通知、規(guī)章制度、新聞通訊稿等各類公文及綜合性文字材料，要求條理清晰、表達準確、符合規(guī)范。
（2）整理提煉部門工作亮點、數(shù)據(jù)信息，能理解并轉(zhuǎn)化基礎(chǔ)技術(shù)信息用于報告。
3.檔案資料管理：
（1）負責建立、健全并規(guī)范管理部門各類檔案（包括但不限于工程圖紙、合同協(xié)議、設(shè)備臺賬、維保記錄、人事考勤、文件資料等），確保完整、準確、安全、易查。
（2）推動檔案電子化、信息化管理，提高檢索和使用效率。
4.智慧物業(yè)宣傳推廣：
（1）負責智慧物業(yè)平臺功能、應用場景、操作指南的內(nèi)部宣傳、講解與推廣工作，提高員工認知度和使用率。
（2）協(xié)助策劃和組織與智慧物業(yè)相關(guān)的內(nèi)部培訓、宣傳活動。
（3）收集、整理智慧物業(yè)應用案例、成效反饋，制作宣傳素材（如訂閱號、視頻號、PPT等）。
（4）維護部門信息共享平臺（如OA、釘釘相關(guān)模塊等），確保信息及時更新。
5.數(shù)據(jù)與信息管理：
（1）協(xié)助收集、整理、統(tǒng)計部門相關(guān)運營數(shù)據(jù)。
（2）管理部門內(nèi)部信息庫。
任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學、新聞傳播、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.持有有效的《低壓電工操作證》、《制冷與空調(diào)作業(yè)操作證》或類似技術(shù)證書者優(yōu)先。
3.2年以上行政文秘、內(nèi)勤、檔案管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
4.優(yōu)秀的書面表達能力和扎實的公文寫作功底，能獨立撰寫各類工作報告、總結(jié)、通知等。
5.熟練操作Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, photoshop），具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。
6.熟悉檔案管理流程和規(guī)范，對檔案電子化有實際操作經(jīng)驗或深刻理解者優(yōu)先。
7.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及團隊合作精神。
8.工作細致嚴謹、責任心強、條理清晰，具備良好的執(zhí)行力與抗壓能力。
9.良好的學習能力和主動性。