崗位職責(zé):
1. 招投標(biāo):協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行投標(biāo)項目的跟進(jìn)處理,包括標(biāo)書解析,整理技術(shù)及商務(wù)要求,標(biāo)書處理和審核;根據(jù)標(biāo)書要求進(jìn)行樣表及投標(biāo)資料的準(zhǔn)備工作;銀行保函、公證等資料的安排和處理;投標(biāo)樣品的準(zhǔn)備。
2. 訂單交付:根據(jù)訂單需求在OA系統(tǒng)上下單;與研發(fā)采購計劃等部門協(xié)調(diào),安排訂單的評審和排產(chǎn);協(xié)調(diào)跟進(jìn)訂單的生產(chǎn),及時反饋并有效處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題;協(xié)助業(yè)務(wù)員處理客戶驗貨;根據(jù)客戶要求安排發(fā)貨;
3. 行政事務(wù):接待客戶訪問;機(jī)票簽證等事宜處理;付款報銷等事宜處理;其他需要處理的行政事務(wù)。根據(jù)合同要求跟蹤回款;溝通業(yè)務(wù)員輸出訂單預(yù)測、銷售預(yù)測、回籠預(yù)測、費用預(yù)測。
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,英語可作為工作語言
2. 熟練運(yùn)用Word、Excel、Project、Visio、PhotoShop等辦公軟件
3. 有相關(guān)經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆生均可
4. 態(tài)度積極/有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力/理解能力/一定的承壓能力