工作職責(zé)
1. 訂單前端銜接:對(duì)接銷售團(tuán)隊(duì)與客戶,完成訂單報(bào)價(jià)核算、投標(biāo)文件編制提交及合同條款核對(duì),確保訂單信息精準(zhǔn)無(wú)誤。
2. 進(jìn)出口全流程操作:獨(dú)立負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)資料制作、商檢手續(xù)辦理、貨代對(duì)接、國(guó)際物流跟蹤及清關(guān)提貨安排,保障貨物合規(guī)且按時(shí)交付。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)同支持:制作外貿(mào)發(fā)票、跟進(jìn)收付匯流程、整理出口退稅資料,配合財(cái)務(wù)部門完成成本核算、賬務(wù)核對(duì)與外匯申報(bào)。
4. 臺(tái)賬與檔案管理:建立訂單跟進(jìn)臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新執(zhí)行進(jìn)度,定期向相關(guān)部門同步狀態(tài);負(fù)責(zé)外貿(mào)單據(jù)、合同及資質(zhì)文件的分類歸檔。
5. 異常問(wèn)題處理:協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的客戶疑問(wèn)、物流異常及海關(guān)政策溝通等問(wèn)題,推動(dòng)訂單順利閉環(huán)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的部門日常工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、外貿(mào)英語(yǔ)等外貿(mào)相關(guān)專業(yè)。
2. 英語(yǔ)四級(jí)及以上水平,讀寫熟練,可獨(dú)立編制審核英文合同與外貿(mào)單據(jù);具備基礎(chǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,能應(yīng)對(duì)日常涉外溝通。
3. 掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉進(jìn)出口報(bào)關(guān)、貨代、外匯、退稅等政策與操作流程;有工業(yè)或化工品類進(jìn)出口實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟練掌握Office辦公軟件,Excel統(tǒng)計(jì)分析工具、PPT制作,Word公文書寫格式,英文郵件書寫格式等。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力,可承受多訂單并行的工作壓力。
5. 擁有3年以上外貿(mào)訂單執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。