行政支持:
1.文件與信息管理: 建立和維護電子及紙質文件管理系統(tǒng),確保信息易于查找和安全存儲。負責重要文件的歸檔、保管與保密工作。
2. 辦公環(huán)境與物資:協(xié)助維護辦公室整潔有序,管理辦公用品、耗材的采購、領用與庫存,協(xié)調處理日常辦公設施維護事宜。
3. 訪客接待:熱情、專業(yè)地接待來訪客戶和合作伙伴,樹立公司良好形象。
4. 聽從上級的日常工作安排。
商務支持:
1. 溝通協(xié)調:作為內部與外部溝通的重要橋梁,高效處理電話、郵件及各類信息,準確傳達信息,跟進反饋。
2. 業(yè)務支持: 協(xié)助銷售、市場或項目團隊準備商務文檔、客戶資料、項目資料等。支持簡單的市場信息收集與整理。
3. 客戶關系維護:協(xié)助維護客戶信息數據庫,參與簡單的客戶溝通與跟進。
4. 活動支持: 協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內部活動(如團建、年會)或外部商務活動(如小型會議、客戶接待)。
5. 數據整理: 協(xié)助進行基礎數據的錄入、整理和分析,制作簡單的統(tǒng)計報表。
6. 項目協(xié)調: 在指導下,參與協(xié)調跨部門項目的行政支持工作,跟蹤進度。