崗位職責(zé)：
一、前臺(tái)事務(wù)
1、負(fù)責(zé)外來(lái)訪客咨詢、引導(dǎo)及接待，及時(shí)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話，并做好重要事項(xiàng)的記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)、反饋；
2、負(fù)責(zé)公司外部重要客戶活動(dòng)及接待的交通、住宿、餐飲預(yù)訂，以及公司總監(jiān)級(jí)及以上人員差旅票務(wù)預(yù)定，并進(jìn)行臺(tái)賬登記、單據(jù)收集、賬務(wù)核對(duì)及付款；
3、負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊、快遞的統(tǒng)一收發(fā)及上述相關(guān)費(fèi)用管理及門禁的日常管理（門禁系統(tǒng)操作、門禁卡辦理等）；
4、負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)行政工作需求、意見(jiàn)及建議等的接收、歸集、反饋與推動(dòng)解決，發(fā)揮好窗口作用；
5、定期針對(duì)交通、住宿、餐飲、快遞等服務(wù)供應(yīng)商的工作質(zhì)量（響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量、價(jià)格）進(jìn)行評(píng)估與反饋 ；
二、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生清潔及公司辦公環(huán)境日常巡查及公用清潔用品、用具的月度申購(gòu)、分發(fā)以及清潔工具的日常維護(hù)保養(yǎng)；
三、辦公用品及資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)各部門月度及零星辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用，行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理，辦公區(qū)域鑰匙的臺(tái)賬登記、領(lǐng)用、回收等日常管理工作；
四、其它事項(xiàng)
1、根據(jù)部門整體安排，做好會(huì)務(wù)及接待工作及專項(xiàng)文化主題活動(dòng)的協(xié)同開(kāi)展；
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
任職要求：
1、學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)歷，熟練使用電腦辦公軟件;
2、專業(yè)要求：行政管理、公共關(guān)系、文秘、酒店管理等專業(yè)優(yōu)先考慮；
3、形象氣質(zhì)佳，掌握基本接待禮儀，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利；
4、性格：熱情陽(yáng)光、有責(zé)任心、親和力佳;
5、具備良好的溝通能力，擅于協(xié)調(diào)，細(xì)心責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);