任職資格:
1、本科以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,行政管理,企業(yè)管理,工商法律等優(yōu)先;
2、溝通能力、演講呈現(xiàn)技巧、流暢的文字表達能力、團隊精神。
工作職責:
1.協(xié)助部門總經(jīng)理建立健全各項行政類管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.進行公司制度的統(tǒng)一管理,使公司制度體系具備完整性和可操作性。
(1)建立健全文檔管理等行政類管理制度;
(2)負責對行政類制度的執(zhí)行情況進行督察,確保制度有效執(zhí)行;
3.協(xié)助部門總經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與預算,并監(jiān)督執(zhí)行;優(yōu)化部門工作流程與制度體系。
4.組織并具體實施固定資產(chǎn)的申購審核(初審)、調(diào)配、修繕管理;牽頭組織固定資產(chǎn)的驗收、盤點工作,審核盤點數(shù)據(jù),撰寫盤點報告初稿,跟進差異處理。
5.審核各部門辦公用品、勞保用品及日用品申購需求,匯總編制采購計劃;監(jiān)督物品發(fā)放與庫存管理。
6.監(jiān)督辦公桌椅的盤點與臺賬更新工作。
7.監(jiān)督公司辦公區(qū)日常環(huán)境維護、保安管理及基礎(chǔ)修繕工作。
8.負責員工下午茶、文娛活動的具體組織、協(xié)調(diào)與落實。
9.對接物業(yè)公司,審核物業(yè)費、水電費等賬單,辦理付款申請手續(xù)。
10.具體負責公司車輛的調(diào)度、使用登記、維護保養(yǎng)安排、保險及年檢等管理工作。
11.負責具體會務(場地、物資、服務)的安排、協(xié)調(diào)與現(xiàn)場管理;協(xié)助經(jīng)理進行客戶接待。
12.協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督信息化系統(tǒng)的日常運行維護、權(quán)限管理申請?zhí)幚?、基礎(chǔ)技術(shù)支持響應。
13.指導并督促行政專員、檔案管理員等崗位人員完成日常工作;處理分管領(lǐng)域內(nèi)的常規(guī)問題;完成部門經(jīng)理交辦的其他具體任務。
14.協(xié)助總經(jīng)理督導本部門員工工作,提升本部門員工的業(yè)務水平。
完成公司和部門的其他臨時性指派重要任務。