崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃并搭建檔案管理體系,建立完善各類檔案和證照的管理制度、規(guī)范、流程;
2.負(fù)責(zé)檔案日常管理(紙質(zhì)和電子檔),準(zhǔn)確掌握檔案情況。公司的檔案整理、分類、編目和著錄,檔案開發(fā)利用、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)與檔案工作信息化;
3.指導(dǎo)項(xiàng)目公司檔案管理人員執(zhí)行規(guī)范流程,培訓(xùn)項(xiàng)目公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能;協(xié)調(diào)各項(xiàng)目公司的檔案歸集和移交工作。
4.定期進(jìn)行檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檢查、檔案安全保管情況檢查(防塵、防火、防潮、防盜、防蟲鼠等);
5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案安全,對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容不泄露、不泄密、不失密;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較強(qiáng)的溝通及協(xié)調(diào)能力(有公關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先),邏輯清晰,有信息意識(shí);
3、能夠熟練使用基本辦公軟件、辦公設(shè)備;
4、有責(zé)任心,為人細(xì)心,能夠積極主動(dòng)參與工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、包吃、房補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、周末雙休、年底雙薪