崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織(如會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫與分發(fā))、文件起草與審核等。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程規(guī)劃,包括商務(wù)出行的交通、住宿、餐飲等安排,確保行程順利。
3. 協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)理之間的溝通,及時(shí)傳遞信息、反饋問題,保障工作高效推進(jìn)。
4. 管理總經(jīng)理的文件、資料,做好分類、歸檔及保密工作,確保重要信息安全。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)客接待工作,包括預(yù)約安排、接待引導(dǎo)等,維護(hù)良好的商務(wù)形象。
6. 協(xié)助總經(jīng)理處理部分外聯(lián)事務(wù),如與合作單位、政府部門等的初步對(duì)接。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有2-3年以上行政助理、總經(jīng)理秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:
具備優(yōu)秀的文字功底,能熟練撰寫各類公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及應(yīng)變能力,能高效處理突發(fā)情況。
4. 素質(zhì)要求:
具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)。
具備較強(qiáng)的保密意識(shí),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密及總經(jīng)理私人信息。
形象氣質(zhì)良好,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
5. 抗壓能力強(qiáng);
6. 英文聽說讀寫熟練。