職位描述
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司制定的《采購(gòu)流程》,完成客戶訂單的采購(gòu)及發(fā)運(yùn)工作。
2.積極主動(dòng)與外銷員溝通,確認(rèn)每個(gè)訂單的具體要求。
3.與外銷員一起負(fù)責(zé)檢驗(yàn)樣品(產(chǎn)前樣、產(chǎn)后樣)的質(zhì)量與包裝。
4.在采購(gòu)過程中與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,盡量降低采購(gòu)成本,控制好采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn),努力提高公司利潤(rùn)率。
5.了解和熟悉自己負(fù)責(zé)采購(gòu)的客戶需求,及時(shí)提供客戶需要的產(chǎn)品報(bào)價(jià),并主動(dòng)通過外銷員向客戶推薦產(chǎn)品。
6.負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商。
7.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品目錄的制作。
8.負(fù)責(zé)收集展會(huì)樣品,并配合外銷部完成展會(huì)籌備工作。
9.負(fù)責(zé)配合外銷部定期整理樣品間,梳理產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
10.積極參加產(chǎn)品知識(shí)及供應(yīng)商信息等培訓(xùn)會(huì)議。
11.負(fù)責(zé)及時(shí)向財(cái)務(wù)提交貨款和各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請(qǐng)、結(jié)算單,財(cái)務(wù)部門記賬及退稅所需的發(fā)票、合同、單據(jù)、供應(yīng)商備案資料等。積極配合財(cái)務(wù)部開展業(yè)務(wù)審核等相關(guān)工作。
12.負(fù)責(zé)登記采購(gòu)合同的應(yīng)收匯金額,配合財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)。
13.負(fù)責(zé)根據(jù)收匯金額申請(qǐng)中信保限額申請(qǐng),降低訂單風(fēng)險(xiǎn)。
14.貨物發(fā)運(yùn)前10日向儲(chǔ)運(yùn)員、外銷員提供收匯箱單、發(fā)票。
14.報(bào)關(guān)前4日向儲(chǔ)運(yùn)員提供最終的箱單數(shù)據(jù)(最終箱單數(shù)據(jù)必須與進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)保持一致);若甩貨等原因發(fā)生的貨物數(shù)量變化,最終的收匯單據(jù)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)制作發(fā)送給儲(chǔ)運(yùn)員,并通知外銷員。
15.年度終結(jié)整理已執(zhí)行完畢的合同資料,并負(fù)責(zé)裝箱存檔。
16.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從分配,積極工作,努力完成公司規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)。
17.完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、性別:不限制
2、年齡:22歲-35歲
3、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
4、具備知識(shí):熟悉國(guó)際貿(mào)易流程,材料、機(jī)械類專業(yè),專業(yè)對(duì)口接受無(wú)經(jīng)驗(yàn)。
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求:
(1)口齒伶俐,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),擅于溝通;
(2)熟悉外貿(mào)采購(gòu)流程;
(3)“客戶至上”的服務(wù)觀念;
(4)獨(dú)立處理工作事物的能力;
(5)高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
(6)熟練操作辦公軟件。