工作內(nèi)容:
1. 總務(wù)管理:協(xié)助部門經(jīng)理高效處理日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境的維護(hù)、出差安排、快遞的收發(fā)、內(nèi)部會議的組織以及活動的策劃與執(zhí)行等,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)
行。
2. 采購管理:作為公司的采購窗口,負(fù)責(zé)制定公司整體的采購制度,監(jiān)督和優(yōu)化采購流程,確保流程順暢,降低公司的采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購效率。
3. 信息安全管理:與 IT 部門緊密合作,進(jìn)行信息安全管理,識別和防范公司運(yùn)營中的信息安全風(fēng)險(xiǎn),保障公司的信息安全。
崗位要求:
? 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經(jīng)驗(yàn):具備日企采購及總務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 語言能力:日語能力需達(dá)到 N1 水平,能夠進(jìn)行流利的商務(wù)交流;英語具備基本的
讀寫能力,便于集團(tuán)公司內(nèi)部溝通。
? 軟性技能:出色的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與學(xué)習(xí)能力,熟練運(yùn)用各類辦公
軟件。