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崗位職責(zé)
材料收集與整理：協(xié)助收集 H1B、L1、B1 等不同類型簽證辦理所需的各類材料，包括候選人學(xué)歷、工作經(jīng)驗證明等，對材料進行分類整理、歸檔，確保材料的完整性與準(zhǔn)確性。
材料跟蹤與反饋：跟進材料的認(rèn)證審批進度，及時記錄進展情況，針對 1 - 2 周的認(rèn)證審批周期，做好時間節(jié)點管理，向負(fù)責(zé)人反饋異常情況。
溝通協(xié)調(diào)支持：協(xié)助與支援技師等簽證申請人進行溝通，解答簽證辦理過程中的常見問題，提高溝通效率，降低溝通成本。
文件翻譯與處理：對簽證辦理過程中涉及的各類外文材料進行翻譯，保證翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，協(xié)助處理材料審核、簽證培訓(xùn)等工作。
三、任職要求
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷在校學(xué)生，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮英語、國際關(guān)系、人力資源等相關(guān)專業(yè)。
語言能力：具備良好的英語讀寫能力，能夠準(zhǔn)確翻譯簽證辦理過程中的各類外文文件。
技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，尤其擅長 Excel 進行數(shù)據(jù)整理與分析，具備較強的文檔撰寫能力。
個人特質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強的責(zé)任心，面對大量繁瑣的材料處理工作，能夠保持耐心，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神