崗位職責(zé):
1.按照集團(tuán)行政矩陣化管理要求,搭建工廠行政后勤團(tuán)隊及業(yè)務(wù)管理流程體系,保障工廠后勤服務(wù)業(yè)務(wù)正常開展;
2.負(fù)責(zé)工廠端行政服務(wù)類業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化完善;
3.負(fù)責(zé)工廠端行政服務(wù)業(yè)務(wù)全面管理,包括接待、行政資產(chǎn)、宿舍、車輛、商旅、檔案、行政宣傳、公共關(guān)系維護(hù)等業(yè)務(wù)管理;
4.負(fù)責(zé)在工廠端協(xié)同行政后勤外包單位,包括餐廳、安保、物業(yè)等,落實監(jiān)督監(jiān)管工作機(jī)制,保證行政后勤業(yè)務(wù)的高效供給;
5.如派遣至新建海外工廠,需參與工廠建設(shè),負(fù)責(zé)建設(shè)期海外工廠的后勤保障工作,負(fù)責(zé)餐飲、住宿、商旅、接待、辦公區(qū)等管理;
6.負(fù)責(zé)工廠端行政服務(wù)類、工會類活動策劃方案等文案編寫并組織實施;
7.負(fù)責(zé)工廠端行政服務(wù)類工作計劃、專項任務(wù)的制定,并督辦落實;
8.負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,認(rèn)同我司企業(yè)文化和核心價值觀,并可接受海外派遣;
2.有行政后勤業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括餐廳、安保、物業(yè)、接待、行政服務(wù)等)管理經(jīng)驗,有3年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗(團(tuán)隊人數(shù)大于3人);
3.有大型制造企業(yè)行政后勤管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作熱情積極、責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心,有創(chuàng)新意識,持續(xù)優(yōu)化工作;
5.有大局意識,以集團(tuán)和部門整體利益為重,服從部門整體工作安排。