一、崗位定位:作為領(lǐng)導(dǎo)的核心工作伙伴,承擔(dān) “管理輔助 + 效率支撐” 雙重角色,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化事務(wù)處理與高效協(xié)作,助力領(lǐng)導(dǎo)聚焦公司核心業(yè)務(wù)(技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展、生產(chǎn)質(zhì)量及交付、客戶服務(wù)等),推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)效率提升與組織目標(biāo)達(dá)成。
二、崗位職責(zé):
1、日常事務(wù)統(tǒng)籌:基于對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解,合理規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)的日程;預(yù)處理各類(lèi)業(yè)務(wù)文件、行業(yè)報(bào)告,跟蹤重要工作進(jìn)度,確保事務(wù)閉環(huán);規(guī)范公文流轉(zhuǎn),協(xié)助把控行政、業(yè)務(wù)類(lèi)費(fèi)用成本。
2、內(nèi)外關(guān)系維護(hù):搭建并維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門(mén)、行業(yè)客戶、其他合作伙伴的工作對(duì)接網(wǎng)絡(luò);優(yōu)化內(nèi)外部協(xié)作流程,保障跨部門(mén)業(yè)務(wù)高效銜接。
3、業(yè)務(wù)進(jìn)展跟蹤:聚焦公司階段性重點(diǎn)工作(如新產(chǎn)品研發(fā)周期、重點(diǎn)客戶合作項(xiàng)目、行業(yè)展會(huì)籌備等),定期跟蹤進(jìn)展與遺留問(wèn)題,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,助力業(yè)務(wù)決策。
4、會(huì)議與流程優(yōu)化:統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)會(huì)議(內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)、客戶洽談會(huì)、行業(yè)交流會(huì)等)的籌備與組織,輸出精準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議執(zhí)行;協(xié)助梳理公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)流程(如業(yè)務(wù)審批、客戶對(duì)接等),提出優(yōu)化建議并推動(dòng)落地。
5、組織氛圍助力:結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),協(xié)助組織內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、技術(shù)交流等活動(dòng),促進(jìn)員工協(xié)作;作為溝通橋梁,做好上傳下達(dá),提前協(xié)調(diào)解決工作推進(jìn)中的潛在障礙,保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、任職要求:
1、本科及以上統(tǒng)招學(xué)歷(211/985),專(zhuān)業(yè)不限,管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、材料類(lèi)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、外形氣質(zhì)大方,舉止得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
3、對(duì)金屬防銹行業(yè)有基礎(chǔ)認(rèn)知或愿意快速學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)感知力與責(zé)任心。
4、擅長(zhǎng)多任務(wù)統(tǒng)籌與時(shí)間管理,能高效處理復(fù)雜事務(wù),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與問(wèn)題解決能力。