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更新于 7月8日
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舉報(bào)

行政人事出納

5000-6000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理辦公自動(dòng)化物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 考勤及假期管理： 1.1. 考勤管理： 1.1.1. 負(fù)責(zé)考勤匯總表的審核，與釘釘記錄比對(duì)。 1.1.2. 負(fù)責(zé)對(duì)遲到、早退、脫崗、曠工員工的溝通督促改正工作。 1.1.3. 負(fù)責(zé)員工考勤補(bǔ)卡申請(qǐng)的審核工作。 1.1.4. 負(fù)責(zé)員工加班時(shí)長(zhǎng)、調(diào)休申請(qǐng)的審核工作。 1.2. 假期管理： 1.2.1. 負(fù)責(zé)員工事假、病假、調(diào)休的審批，相關(guān)證明材料核驗(yàn)工作。 1.2.2. 負(fù)責(zé)員工婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假、年假、醫(yī)療期的審核工作。 2. 安全及衛(wèi)生管理： 2.1. 安全管理： 2.1.負(fù)責(zé)建立健全的安全防火制度，組織員工消防知識(shí)培訓(xùn)和消防安全演練。 2.1.2. 負(fù)責(zé)組織防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患，完善消防設(shè)施。 2.1.3. 負(fù)責(zé)公司各類賬號(hào)、密碼的保管和保密工作，建立和維護(hù)密碼庫(kù)。 2.1.4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類鑰匙的保管、登記、發(fā)放工作。 2.1.5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司庫(kù)房、宿舍的安全檢查工作。
1.1. 衛(wèi)生管理： 1.1.1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。 1.1.2. 負(fù)責(zé)定期組織員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除。 2. 會(huì)議管理： 2.1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)，工作完成情況追蹤。 2.2. 負(fù)責(zé)行政人事部會(huì)議的組織和召開(kāi)。 2.3. 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、年會(huì)的組織籌備工作。 3. 辦公用品管理： 3.1. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備、辦公用品的審核工作。 3.2. 負(fù)責(zé)定期組織公司辦公設(shè)備、辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。 3.3. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦用用品維修、報(bào)廢申請(qǐng)的審核工作。 4. 車(chē)輛管理： 4.1. 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、用車(chē)登記、車(chē)輛年檢保險(xiǎn)工作。 4.2. 負(fù)者用車(chē)人員資料、協(xié)議存檔管理。 4.3. 負(fù)責(zé)車(chē)輛備用鑰匙的保管工作。 5. 印章管理： 5.1. 負(fù)責(zé)公章、合同章、法人章的保管工作。 5.2. 負(fù)責(zé)行政人事部用印申請(qǐng)及用印文件的審核工作。 5.3. 負(fù)責(zé)用印登記及用印文件存檔工作。 6. 公文管理： 6.1. 負(fù)責(zé)行政公文格式、模板的制定。 6.2. 負(fù)責(zé)公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的審核和發(fā)放。 6.3. 負(fù)責(zé)公文的整理立卷和保管工作。 7. 檔案管理： 7.1. 負(fù)責(zé)建立健全的檔案管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門(mén)執(zhí)行情況。 7.2. 負(fù)責(zé)檔案接收、調(diào)閱、銷毀申請(qǐng)的審核工作。 7.3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。 7.4. 根據(jù)公司每年項(xiàng)目業(yè)績(jī)，對(duì)公司電子版宣傳冊(cè)、PPT進(jìn)行更新、替換、修訂工作。 8. 人事管理： 8.1. 負(fù)責(zé)接收各部門(mén)提交的人力資源需求表，組織人員招聘工作。 8.2. 負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的初試和協(xié)助總經(jīng)理完成應(yīng)聘人員的復(fù)試工作。 8.3. 負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的審核工作。 8.4. 負(fù)責(zé)試用期合同、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的編制工作。 8.5. 負(fù)責(zé)定期組織員工證件、證書(shū)、個(gè)人信息等人事資料的整理更新工作。 8.6. 負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和開(kāi)展證書(shū)繼續(xù)教育工作。 8.7. 負(fù)責(zé)每年組織員工完成年終總結(jié)和績(jī)效考核工作。
任職要求： 1.一年人事行政助理工作經(jīng)驗(yàn)；行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 2.受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。 3.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 4.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假

工作地點(diǎn)

北京市豐臺(tái)區(qū)航豐路1號(hào)時(shí)代財(cái)富天地1108室

職位發(fā)布者

陳權(quán)/人事經(jīng)理

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公司Logo北京登普中和管理咨詢有限公司
公司簡(jiǎn)介北京登普環(huán)保科技開(kāi)發(fā)有限公司，成立于2002年，總部設(shè)在北京市豐臺(tái)區(qū)中關(guān)村科技園國(guó)際企業(yè)孵化中心，是中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)。公司下設(shè)工程售后部、工程設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)銷售部、行政人事部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部，為客戶提供7X24小時(shí)的售后服務(wù)支持。多年來(lái)，登普公司一直緊密?chē)@著環(huán)保節(jié)能、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、科技創(chuàng)新主題，在多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行不斷的探索并取得驕人的成績(jī)，公司獲有四項(xiàng)專利及實(shí)用新型技術(shù)，并榮獲3A級(jí)企業(yè)稱號(hào)。并與清華、中元、中信、中國(guó)電工總公司等多家國(guó)有大型院校及企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，在工程設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)和工程安裝服務(wù)等工作領(lǐng)域具有良好的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。登普環(huán)保是一家專業(yè)從事環(huán)保和節(jié)能產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷售、安裝、及售后服務(wù)的公司，長(zhǎng)期致力于為供熱、玻璃、水泥、鋼鐵、發(fā)電、冶金、石化等行業(yè)的除塵、脫硫脫硝環(huán)保項(xiàng)目，提供技術(shù)可靠、經(jīng)濟(jì)合理、功能合理化的環(huán)保解決方案。為您擁有一個(gè)健康、綠色的生活環(huán)境提供完善的整體解決方案及服務(wù)。我們從事的是一項(xiàng)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)，提倡的是低碳經(jīng)濟(jì)。公司快速發(fā)展的業(yè)務(wù)必將為人才提供更大更廣闊的舞臺(tái)，這里有科學(xué)的管理，完美的團(tuán)隊(duì)，過(guò)硬的技術(shù)，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，完善的服務(wù)體系，我們?yōu)槌蔀榄h(huán)保行業(yè)的卓越品牌而努力！
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