職位描述
辦公室行政管理綜合文秘
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)綜合部行政小組的日常管理與工作統(tǒng)籌，建立高效工作機(jī)制，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與執(zhí)行力。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公文管理工作，督促公文擬制、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作規(guī)范開(kāi)展。合規(guī)開(kāi)展內(nèi)部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌印章管理工作，包括制度修訂，督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設(shè)備全流程管理，嚴(yán)控用印風(fēng)險(xiǎn)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信訪管理工作，包括修訂完善信訪工作制度，統(tǒng)籌信訪事項(xiàng)的辦理，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)接訪下訪、落實(shí)信訪專項(xiàng)任務(wù)、定期編制信訪工作總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
5、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作督辦，跟蹤上級(jí)單位及公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、部署事項(xiàng)的推進(jìn)情況，建立督辦臺(tái)賬，及時(shí)反饋進(jìn)展。
6、負(fù)責(zé)公司招待管理工作，牽頭修訂招待管理辦法，統(tǒng)籌招待物資采購(gòu)、庫(kù)存管控及費(fèi)用審核；協(xié)助接待公司重要來(lái)賓，保障接待工作規(guī)范有序。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司辦公費(fèi)用的預(yù)算支出，制定全年辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，辦公用品、低值易耗品、接待用品領(lǐng)用、保管工作，優(yōu)化成本控制。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安全生產(chǎn)工作，督促落實(shí)定期安全檢查、安全知識(shí)宣傳、公司應(yīng)急管理、安全設(shè)施設(shè)備管理等。
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排、協(xié)調(diào)等相關(guān)事務(wù)。.參與公司保密體系的建設(shè)、管理及保密工作日常管理。
10、負(fù)責(zé)起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公文管理工作，督促公文擬制、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作規(guī)范開(kāi)展。合規(guī)開(kāi)展內(nèi)部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌印章管理工作，包括制度修訂，督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設(shè)備全流程管理，嚴(yán)控用印風(fēng)險(xiǎn)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信訪管理工作，包括修訂完善信訪工作制度，統(tǒng)籌信訪事項(xiàng)的辦理，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)接訪下訪、落實(shí)信訪專項(xiàng)任務(wù)、定期編制信訪工作總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
5、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作督辦，跟蹤上級(jí)單位及公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、部署事項(xiàng)的推進(jìn)情況，建立督辦臺(tái)賬，及時(shí)反饋進(jìn)展。
6、負(fù)責(zé)公司招待管理工作，牽頭修訂招待管理辦法，統(tǒng)籌招待物資采購(gòu)、庫(kù)存管控及費(fèi)用審核；協(xié)助接待公司重要來(lái)賓，保障接待工作規(guī)范有序。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司辦公費(fèi)用的預(yù)算支出，制定全年辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，辦公用品、低值易耗品、接待用品領(lǐng)用、保管工作，優(yōu)化成本控制。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安全生產(chǎn)工作，督促落實(shí)定期安全檢查、安全知識(shí)宣傳、公司應(yīng)急管理、安全設(shè)施設(shè)備管理等。
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排、協(xié)調(diào)等相關(guān)事務(wù)。.參與公司保密體系的建設(shè)、管理及保密工作日常管理。
10、負(fù)責(zé)起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1. 研究生及以上學(xué)歷，黨員優(yōu)先，有中級(jí)職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在政府部門(mén)或央國(guó)企辦公室及職能崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的公文寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
1. 研究生及以上學(xué)歷，黨員優(yōu)先，有中級(jí)職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在政府部門(mén)或央國(guó)企辦公室及職能崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的公文寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)南山智谷產(chǎn)業(yè)園
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深圳交易咨詢集團(tuán)有限公司深圳交易咨詢集團(tuán)有限公司成立于1996年，前身為深圳市機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心，1999年12月進(jìn)行公司化改造，加掛深圳市國(guó)際招標(biāo)有限公司牌子。2022年11月更名為“深圳交易咨詢集團(tuán)有限公司”,是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、深圳市專精特新中小企業(yè)、創(chuàng)新型中小企業(yè)。公司以“為客戶創(chuàng)造非凡價(jià)值”為使命，現(xiàn)已在全國(guó)布局16家分支機(jī)構(gòu)、三家子公司，可不限地域、不限業(yè)務(wù)種類為客戶提供采購(gòu)代理及咨詢服務(wù)。作為中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、廣東省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位，始終堅(jiān)持改革創(chuàng)新、先行先試，轉(zhuǎn)型升級(jí)打造數(shù)智化交易咨詢服務(wù)商，形成了采購(gòu)咨詢、投融資咨詢、工程咨詢等各類交易+大數(shù)據(jù)咨詢業(yè)務(wù)體系。公司緊緊圍繞深圳交易集團(tuán)“城市新名片、行業(yè)新標(biāo)桿”使命愿景，嚴(yán)守“廉潔從業(yè)”與“服務(wù)質(zhì)量”雙生命線，堅(jiān)守合規(guī)經(jīng)營(yíng)底線，始終秉持“為客戶創(chuàng)造非凡價(jià)值”服務(wù)理念，踐行“成為最具價(jià)值創(chuàng)造力的數(shù)智化交易咨詢服務(wù)商”戰(zhàn)略定位，搶抓“雙區(qū)”建設(shè)發(fā)展機(jī)遇，立足深圳、服務(wù)全國(guó)，以中國(guó)式現(xiàn)代化不斷深化改革創(chuàng)新，全力構(gòu)建立體化業(yè)務(wù)體系，打造“交易+咨詢”為一體的交易全過(guò)程服務(wù)生態(tài)圈。
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