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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常采購(gòu)訂單、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，處理核對(duì)過程中出現(xiàn)的差異和問題，并編制對(duì)賬報(bào)告；根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，完成記賬工作，保證采購(gòu)賬目清晰，為財(cái)務(wù)分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 2.對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行分類整理、編號(hào)和歸檔，建立合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度；負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件資料的收集、整理和保管，包括但不限于采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和安全性，方便隨時(shí)查閱和調(diào)用。 3.協(xié)助采購(gòu)人員收集供應(yīng)商信息，參與供應(yīng)商的初步篩選和評(píng)估工作；在采購(gòu)過程中，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、內(nèi)部需求部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞采購(gòu)信息，確保采購(gòu)流程順利進(jìn)行；跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋訂單交付進(jìn)度，協(xié)助處理采購(gòu)過程中的異常情況，如缺貨、延遲交付等。