職位描述崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)律所辦公用品申購、入庫保管、發(fā)放登記并做好每月的報(bào)表,協(xié)助上級(jí)主管完成當(dāng)月行政費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、文件的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、配合協(xié)助律所人員完成部分文件的打印、復(fù)印并做好及時(shí)記錄工作;
5、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室,提供必要的服務(wù)(投影儀、茶水等),并負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、電腦、投影儀等設(shè)備;
6、配合其它部門完成相應(yīng)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職要求:
1、行政崗位:大專以上學(xué)歷,年齡不限;前臺(tái)崗位:身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有商務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、工作細(xì)致、踏實(shí)、肯學(xué),有較強(qiáng)的親和力及溝通能力及團(tuán)隊(duì)精神;較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),應(yīng)變能力強(qiáng),工作高效;
3、有一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;精通計(jì)算機(jī)操作及0A辦公系統(tǒng)平臺(tái)操作;
4、認(rèn)可盈科律師事務(wù)所發(fā)展理念、適應(yīng)盈科所創(chuàng)新發(fā)展模式。
簡歷請(qǐng)發(fā)郵箱喲??:**************************
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休