工作職責(zé):
1、日常事務(wù)管理:協(xié)助處理日常行政事務(wù),包括安排日程、管理會(huì)議等;
2、翻譯:接待外籍客戶同聲傳譯(尤其以中譯英);
3、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管,確保信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性;
4、 溝通與協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)海外辦公室日常運(yùn)營(yíng)以及和其他部門(mén)的協(xié)調(diào);
5、 會(huì)議支持:組織并記錄會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料,并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況;
6、 報(bào)告與文書(shū)起草:協(xié)助撰寫(xiě)各類報(bào)告、備忘錄及其他文書(shū)工作,確保文檔的專業(yè)性和高質(zhì)量;
7、 行程管理:安排和協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外的差旅計(jì)劃,確保主任的工作安排順暢無(wú)誤;
8、 特別項(xiàng)目支持:在需要時(shí),參與并協(xié)助處理特別項(xiàng)目或緊急任務(wù);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,與各團(tuán)隊(duì)的工作配合。
崗位要求:
1、 全日統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,翻譯、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,工作3-5年或以上;
2、英語(yǔ)六級(jí)或以上水平,聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利,口語(yǔ)純正,具備2年以上同聲傳譯(尤其以中譯英);
3、能夠有效管理多個(gè)任務(wù),具備優(yōu)秀的時(shí)間管理能力、應(yīng)變能力和抗壓能力;
4、注重細(xì)節(jié),具備高效的組織能力和問(wèn)題解決能力;
5、 能夠處理敏感信息,遵守嚴(yán)格的保密原則。