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工作職責:
1. 獨立完成各類行政工作，包括文件管理、日程安排、會議組織等。
2. 負責接待和處理訪客的來訪和來電，并進行相關記錄和反饋。
3. 負責辦公室設備管理以及辦公用品和日用品的采購、配送和庫存管理。
4. 嚴格執(zhí)行企業(yè)行政管理制度和流程，并進行相關文檔的撰寫和修訂。
5. 負責行政費用的管理與控制，進行費用報銷、統(tǒng)計和分析。
6. 組織、籌備、執(zhí)行和參與企業(yè)內部活動和會議，負責會議記錄、安排會議室和場地等工作。
7. 根據(jù)領導要求辦理各類簽證，預訂機票、酒店、交通工具等。
8. 維護企業(yè)辦公環(huán)境的整潔和安全，協(xié)調辦公設施維修和維護工作。
9. 管理保潔、快遞、園藝等后勤事務。
10. 領導交辦的其他任務。
任職資格:
教育背景:
本科以上學歷，秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:
3年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài)度：
做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。